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大学学生会人力资源部 ——策划写作培训 BY 人力资源部副部 大学学生会的工作比中学学生会要复杂很多,组织的活动也更加大型。因此,一份完备的活动策划书就显得尤为重要。 一份好的策划就是活动中团队的行动指南,让大家清楚活动的目的,流程,通力合作,完成活动。 今天我们来谈谈如何写一份策划。 一、什么是策划 二、策划的关键要素 三、具体写作格式 四、注意的几个问题 一、 什么是策划 策划是我们对一个活动的提前构想,设计,预算等,是我们进行活动的指南,核心意义就是为了执行一个活动,而策划书就是向上级申报,拉外联,做宣传,活动执行和开展的基础和指南。 策划应该怎样写才算好呢? 一份完备的策划可以向他人清晰、准确地表达想要举办的活动形式及内容。 可以做到执行者按照策划书的说明就能顺利的完成全部活动。 一份完备的策划也是创意和想法的集合,吸引大家参与。 通俗的说就是能让不了解这个活动的人按照这个策划能把活动执行开展~~ 一份好策划的根本! 策划分类: 活动策划(今天主要介绍) 宣传策划(宣传部) 外联策划(外联部) 写策划时要注意不能本末倒置: 1、不能为写策划而写策划,要为了活动。 2、策划的形式(格式)永远没有内容重要。 3、策划要详略得当,语言得体,条理清晰 并不是字数越多越好,表达清楚就行。 字数不是标准。 二、策划的关键要素 (一)创意 创意是好策划的核心与灵魂,是与同主题活动相比脱颖而出的决胜因素。 好的创意可以来自个人及团队的积累,还可以通过头脑风暴来整合。 创意可以是方方面面,如活动主题,活动内容,宣传流程,外联方案等,主要是为了吸引大家参与,让活动更有意思。 (二) 可执行性 策划就是为了活动开展,因此可行性分析很重要,要反复问自己: 有人回来参加这个活动吗?会是谁? (活动对象的可行性) 活动主题是不是很吸引人? 活动的内容是否可行切有新意? 活动资金预算是否合理,投入产出比如何? (三)形式 策划的表现形式多样,可以是电子文档,视频,团队演示等,这里我们主要谈写作的格式,很重要的方面。 策划的格式一般包含策划书的名称,活动概况与背景,活动目的和意义,活动流程,人员配置,可行性分析与风险规避,资金预算等要素,我们将在第三部分具体阐释。 (四)内容 内容是整个策划的主体,要写清楚活动的全部过程,每一个阶段的开展方式方法都要交代清楚,同时也包括具体的风险规避的问题。 简单的讲,内容的详细程度要达到,一个对活动一无所知的人,现在作为活动的参与者将活动从头到尾参加一次依次经过哪些流程?中间遇到问题如何处理?回答了这些就写清楚内容了。 这个部分是发挥创意的天地,表现形式多样,但是要详略得当,表达清楚是第一位。 (五)预算 活动的资金预算一般由外联部 负责,资金一般来自外联部,具体的我们会在外联策划中介绍。 这里我们介绍资金的支出,主要包括:宣传费用(如传单,海报),场务费用(如场地费),其他开支等。 在活动策划中需要提前核算好哪些项目要花钱并且将钱数计算清楚,在活动审批,拉外联及执行活动是都要根据预算开展。 三、 具体写作格式 (一)策划书名称 (二)活动概况 (三)活动背景 (四)活动目的和意义 (五)活动流程 (六)人员安排与执行 (七)可行性分析 (八)风险评估及规避 (九)资金预算 (十)附则 (一)策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,能够概括本次活动的主要内容,语言精炼。基本的如“X年X月XX大学XX活动策划书”,当然也可以拟一些小标题。 范式说明: 1.《2010年南京大学第十六届校园十大歌星赛策划书》 2.《我们90后就是不一YOUNG—商院主题月活动策划书》 (二)活动概况 活动基本情况的介绍,一般包括如下几个内容: 主办方、活动时间、活动地点、活动LOGO或口号 活动其他情况 范式说明: 活动名称:南京大学第十六届校园十大歌星赛 活动时间:3月上旬至4月下旬,为期7周 活动地点:南京大学仙林校区 活动口号:我们的世界,我们的歌 主办单位:南京大学学生会 协办单位:各院系学生会 (三)活动背景 这部分内容应该根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有: 基本情况简介 主要执行对象 活动开展原因 社会影响 范式说明: 活动背景: 商,一个诡异的名词。从最早的商业活动以来,人们的物质生活一天天变得丰富。而随着它逐利本性的表露
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