管理信息系统论文设计--图书馆管理信息系统的战略规划报告.doc

PAGE PAGE 30 管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 评 分 标 准 实验题目 实验小项 所占分值 成绩 管理信息系统的战略规划（6分） 选题及意义 2分 现行企业信息化水平评估 2分 企业信息化工作的规划 2分 管理信息系统可行性分析（6分） 现行系统调查与分析 2分 新系统目标的确定 1分 可行性研究 3分 管理信息系统的系统分析（8分） 现行系统数据流程分析 2分 新系统业务流程分析 3分 新系统数据流程分析 3分 管理信息系统的系统设计（10分） 总体设计（模块、子系统划分） 2分 代码设计 2分 输入、输出设计及菜单设计 3分 处理流程设计 3分 合计 30分 图书馆管理信息系统的战略规划 实 验 报 告（一） 企业战略分析 （一）摘要 用户：南京艺术学院图书馆 拟建系统的名称：图书馆管理信息系统 拟达到的目标：1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛； 2、建立出色和有特色的馆藏； 3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入； 4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。 （二）背景 南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时，由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆（室）合并而成，从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。 南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆，主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华，并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色（特藏）。至目前为止馆藏书刊达30余万册，电子光盘约5000余张，以及各种网络信息资源若干，是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。 近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。 图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。 二、企业组织与功能结构分析 （一）组织结构分析 1．组织结构调查内容 图书馆由采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、办公室、财务室和技术支持室组成。每个部的职责范围不同。图书管的馆长直接管理这些部门，各个部门配合馆长的管理。分工合理，职责明确。 2．组织机构图 领导与被领导关系 资金流动关系 物资流动关系 信息资料的传递关系 期刊阅览室 期刊阅览室 电子阅览室 图书借阅室 学术论文室 采编室 技术支持室 财务室 办公室 馆长 （二）功能结构分析 图书馆管理信息系统 图书馆管理信息系统 图书查询 图书借阅 图书采购 图书流通 财务管理 组织 组 织 功能 联系程度 联系 程度 业务号 业务 采编室 学术论文室 图书借阅室 电子阅览室 期刊阅览室 技术支持室 功 能 与 业 务 1 图书查询 × √ * √ 2 图书借阅 * * × * 3 图书采购 * 4 图书流通 × × * 5 财务管理 √ 图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “×” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “√” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关 企业主要业务流程分析 （一）业务流程图 业务处理单位 业务处理单位 存储数据 信息传递过程 表格/报表制作 业务处理功能描述 借书卡分类号 借书卡 分类号 读者 索引卡 借书证 图书 图书管理人员 书库 存档 （二）表格分配图 存档 存档 图书清单 验收 订书单 统计 不重复的图书清单 重复的图书清单 进书统计表 登账 图书馆借阅系统 编目部 财务部 企业信息化的必要性、可能性分析 （一）必要性分析 由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开