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策 划 书 西华大学材料科学与工程学院 外联部 活动背景 前期宣传 中期宣传 后期宣传 附件 活动背景 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对大型校级活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。，魅力四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在四月在这个宣传的黄金时机，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。西华大学在四月即将开展全校性的的运动会以及由材料学院与土木学院举办的校级的不定项越野大赛。西华大学是一个很好的市场，同时她也为西华学子带来了很多的方便。即使有着很好的地理优势，但商家仍然有必要做好对西华学子的宣传，毕竟当代大学生是消费最高的群体之一。由此商家可与西华大学材料学院建立长期的合作关系，我方负责在西华大学里做好宣传的工作，真正地打开西华大学这个市场。 前期宣传 四月中旬是西华大学运动会，四月下旬有个由材料学院与土木学院共同创办的不定向越野，这是一个很好的宣传机会，由此作为前期计划，让大多人先知道商家。 运动会 推荐宣传方式：帐篷﹑帽子﹑运动员赛服﹑帐篷上的小型横幅 帐篷：运动会上每个学院都有一个服务点，都会用上帐篷，因此这是很吸引眼球的，帐篷上能印上宣传的内容。 帽子：服务点的工作人员都是学生会的，我们能带上宣传帽，一个优点是吸引别人的眼球，另一个是看起来统一，给人更深的印象，从而达到很好宣传的效果。 运动员赛服：运动员是万目的集聚点，商家可提供于他们，给他们好运。宣传效果不想而知。 帐篷上的小型横幅：众所周知，横幅是很好的宣传方式，但由于学校的限制，已不能拉大型的横幅，但在我们服务点的帐篷上 ，我们可以拉小型的横幅，效果仍然很好。 海报：在全学院指定的宣传栏内张贴海报，在保证不影响对相关活动的宣传的情况下, 可以尽量满足赞助商的需求，保障赞助商的利益。建议公司自行设计海报（展板）、宣传单、节目单, 以求对公司的宣传能达到最好最全面的效果。（各宣传栏皆位于人流量较大或学生较关注的地方 ） 展板：活动期间将展板摆放与醒目的位置，在活动前一天摆出，直到活动结束。虽然展板是比较传统的宣传方式，但是它的优越性一直存在， 直接、简约的让大众了解活动的相关消息，同时也能为商家达到很好的宣传效果。 注：若商家有自己的宣传物，我们可以在运动会时发下去。 2.不定向越野 推荐宣传方式：比赛用的卡片﹑参赛人员的号码布﹑地图﹑宣传卡 （1）比赛用的卡片：此卡片是比赛时，参赛人员需收集的卡片，且做工精致，令人印象深刻。同样商家可也考虑制作成作代金卷的形式。 （2）号码布：这是参赛人员挂在衣服上的，显眼且宣传范围广，跟赛服效果差不多。 （3）地图：这是此次活动很重要的东西，必须拿这地图完成比赛，并且地图为西华大学全图，有一定的收藏价值，有较长远的宣传效果。 （4）宣传卡：不定向越野在西华大学的影响力较好，并且活动很有趣，有必要宣传给更多的人参加，可以制作宣传卡，拿此卡报名参加，宣传效果很好。 注：若商家有自己的宣传物，我们可以在活动时发下去。 中期宣传 有了前期的宣传，让很多人已经了解了商家，但需进一步宣传。随着夏季的到来，天气越来越热，我们建议做扇子来宣传。夏日里扇子宣传已是很常见，但其效果甚佳，扇子实用性好，西华大学寝室里没有风扇，扇子是必要的，所以这阶段，这种宣传方式相当适合。当然扇子可由贵公司提供，我方负责在学校里的宣传。 同时，制作优惠卡。优惠卡的吸引力比较大，更容易受关注。此时接着扇子的宣传，我们可再次跟进用优惠卡宣传。到那时，知名度早已有，只需将宣传一条线的继续下去，争取达到商家只要一有活动，学校便知的效果。 四．后期宣传 后期的宣传即为长久的宣传，宣传的方式也得有长期的效果，是长期合作的延续，一直延续下去。时间是前期和中期过后随时都可以。 推荐宣传方式：书签、日历、留言板 书签：书签精美、成本便宜，有收藏价值，可以用来后期的长久宣传。 日历：日历在每个寝室都需要，有实用价值。但有两种，一种是比较厚的日历本，另一种是单张的日历。前者显然成本高，只需我们在每个学院的学生会办公室发，后者相对成本低，可以在每个寝室里发，两者预期