二、行政公文概述.pptVIP

省略事由的几种情况 　　　命令、公告、通告等正文极短的公文，可以省略事由： 　　　一方面是因为正文内容很短，省去事由，不影响表达的明确性； 　　　另一方面，如果加上事由，标题过长，就会显得头重脚轻。 　　　如果正文内容较长，则必须在标题中标明事由。 省略发文机关名称的几种情况 一是由于文件版头上印有发文机关名称，省　　略标题中的发文机关名称不会产生歧义； 二是机关内部行文，可以把发文机关名称放在落款处。 只标注文种的几种情况 　　　向社会或机关工作人员发布的公告、通告、通报等，有时可省略发文机关和事由。 　　　 　　　单位内部张贴或传送的事务性通知，既无眉首，也无版记，其正文也极简单，不归档保存，不属于正规公文，也可只以文种作标题。 　正规行政公文尽量避免这种标题形式。 须注意的问题 一要选准文种； 二要准确表述事由； 三是文字要简明。 《××市工商行政管理局关于摆摊设点的通告》 《××厅关于认真贯彻省纪律检查委员会关于不准干预公务员报考工作的通报精神，做好我厅公务员报考工作的几点意见》 《××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家待遇的通知》 《××环境保护局关于做好2008年度表彰先进单位和优秀工作者的通知》 《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》 《关于严禁聚众赌博的处罚规定》 《××管理处关于举办春节联欢晚会的请示报告》 《××市文化局关于网吧清理整顿工作情况的汇报》 ２、主送机关 主送机关又叫受文机关，是指发文机关要求对所发文件内容进行答复或办理的对方机关。 除直接面向社会的“公告”、“通告”等周知性公文外，一般公文都要写上主送机关的名称。 普发性下行公文，主送机关较多，一般使用泛称，如“省直属各单位”、“各省、自治区、直辖市人民政府”。 同类机关间用顿号，不同类机关间用逗号。 如：各省、自治区、直辖市教育厅，新疆生产建设兵团教委，部属各高等学校 三号仿宋体，位于标题下空一行，左侧顶格。 ３、公文正文 　　　没有适合一切公文的统一模式 　　　开头＋事项＋结语 ３号仿宋体，小标题为３号小标宋体或黑体。位于主送机关下一行。 一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。 标题层级表述： 数字和数值范围规范表述： 1、百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，3/4不应写为“四分之三”。 2、数值范围表述：数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能写成“3—8%”，不能省略3后的百分号；用分数和整数表述数字范围时，也同理不能省略第一个数字后的单位，5万-10万人不能写成5-10万人。 3、表述时间时段，一般不要表述为去年、今年、明年等，应表述出具体的年份，如2007年、2008年。 ４、附件 　常见的附件有两类： 　　　一是对正文的补充、说明或正文的参考材料，如照片、图表、统计表、凭据及其他文字材料等； 　　　二是专为向上级机关报送或向下级机关批发的附件，包括“批转”、“转发”、“印发”的文件和随文颁发的制度、办法、规章等。 ３号仿宋体，位于正文下空一行，左空２字。 ５、成文日期 成文日期指公文生效的时间。 原则： 一般公文以公文的签发日期为准。 　　联合行文的，以最后一个机关签发之日为准。 　　经过会议批准的，以通过之日为准。 须经上级批准的，以批准的日期为准。 电报以发出之日为准。 发文日期一般要用汉字书写，年份要写完整。“零”写为“〇”。 位置依印章的位置而定， ６、公文生效标识 5、公文处除会议纪要和电报形式发出的文件以外，均加盖印章。 单一机关制发的公文，成文时间右空４字。 　　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 　　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上． 联合行文时，若需要盖两个印章，则需将成文日期拉开居中，采用同种加盖方式。 　同时盖几个印章时，印章之间不相交或相切，每排最多盖３个印章，多余的印章平均分布在下一行。在最后一排印章下右空２字标识成文日期。 印章必须与正文在同一页。 ７、附注 　　　公文制发机关需要在公文中注明公文内容以外的要求，如要扩大发送范围或规定传达范围、可否登报等，使用公文附注。 　３号仿宋体，位于成文日期的下一行左空２字，用圆括号标注。 “请示”应当在附注处注明联系人和联系电话。 版记部分 主题词：×× ×× ×