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如何写好凭证条据 摘要：凭证条据是我们日常生活中最常见又经常用到的一种简易文书，起到一定事实、分清各方责任的作用。条据一般分为说明类条据与凭证类条据。在生活或学习上，若把凭证条据写得好就可以节省不少时间和精力。尤其是凭证类条据更要写得好且准确，因为一旦交给了别人，若上面有任何的错误都要自己负责，而且若写得丢三落四的，别人也不会向你借东西，更不会把东西借给你。更重要的是条据一旦生效距具有法律效力，就要承担法律责任。因此，写好凭证条据尤其重要，对自己的生活学习也有很大的帮助。本文将以凭证条据的格式、内容要求、及注意事项三方面来论述如何写好凭证条据。 关键词：凭证条据，基本格式，内容，注意事项 我们日常生活中离不开凭证条据的使用，而在使用之前，我们就必须学会它，不但要学会还要把它写好。俗话说的好：“空口无凭，立字为据。”讲的就是从古到今都广泛使用的凭证条据。其中的据指的是条子、字据，它是一种凭证。一般分为凭证类条据和说明类条据。说明类条据包括请假条、留言条、托事条等；凭证类条据有借条、收条、领条、欠条等。写好这类条据首先要掌握其格式，接着是内容和注意事项。 凭证条据的基本格式： 虽说万事开头难，但只要熟记这几点，要掌握它也不是很难。凭证条据一般由标题、正文、签署三部分组成。 一、标题。在条据第一行的中间，根据条据性质写明条据的标题，如请假条、借条、欠条等。若是代收或带领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上一个“代”字在第二行顶格写对方或个人的名字或名称，再加上冒号。 二、正文。另起一行空两个格开始写正文。在凭证类条据中，开头为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。 三、签署。在条据的右下方写明当事人的所在单位名称或个人名字（盖章），以及在下面一行写上所写条据的日期。年、月、日，前地数字要用语文的“一”、“二”、“三”来表示。 条据的基本格式就以上几点构成。掌握条据的基本格式以后写凭证条据就不成问题了，但要把它写好还是要对其内容进行合理地陈述。而不同的条据所涉及的内容是不同的。 凭证条据的基本内容： （一）说明类条据 1、请假条。请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。其内容要说明请假的原因、时间。内容要简单明了。完成正文部分后，另起一行，空两格写上“恳望批准”等字句。若是他人代笔，落款时要写上代笔人姓名和请假人的关系。 2、留言条。留言条是生活中有事情通知或有事托付对方而对方又不在自己又没时间等候对方而写的条子。在内容上只要简明扼要地写要给对方说的事就可以了。 3、托事条。托事条是委托他人代办某事时所写的条子。其内容只要写明所托办何事，若涉及数字，则数字要大写。正文完成后另起一行空两格写敬语“此致”然后在下一行顶格写“敬礼！” （二）凭证类条据 1、借条。借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。首先写明借出的地方，借了什么，数量有多少。然后写清楚所借钱物的数量、物品的品种、型号、式样、规格等，数字要大写，借出方也需要写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。其次最重要的要写上归还日期。在正文末尾要写上“此据”。 2、领条。领条是领取物品的个人或单位的一种文字根据。正文开头应写“今领到……”还要写明单位、所领取的东西的数量等。若涉及数字则大写。 3、欠条。欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性条据。其正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还日期。有涉及金钱的要在后面写上“整”字，数字要大写。 以上是我们日常生活中常用到的不同条据的所涉及的不同内容。掌握它一张好的条据基本不成问题了。但我们通常需要锦上添花的，因此若要一张条据更加完善，能体现一个人的文化水平的话，就要关注它的注意事项。 凭证条据的注意事项： 1、文字工整，字迹清晰，不用易发生歧义的词语，保持文面清洁。 2、书写条据时不要用易褪色的笔，倘遇保存不当受潮或水浸时字迹就变得不清，就会被那些别有用心的人有可乘之机。 3、条据的内容一定要表述清楚，否则容易颠倒是非。 4、签署的时候要明确日期，以免以后能查询。 5、签署时一定要写清对方的姓名，明确双方关系，避免对方有赖账的机会。 6、还款时记得要索回条据，避免日后留下隐患。 7、条据仲涉及到钱财的数字，必须要用汉字大写，或者大小写都写，以防涂改。 8、借条和欠条仲，应该写清归还期限，以免无理推延。 9、不能在正文与签署之间留太多空白，否则会被不怀好意者有意删除或增添内容。 以上是条据要注意的相关内容。一张好的条据就必须要有以上的三个方面。另值得注意的是，条据一旦签订就具有法律效力，因此，在签订必须认真慎重，还要熟悉各类条据的格式及写法，不能掉以轻心。 参考文献 1、温春东、潘力锐，《新编应用写作》，湖南师范大学出版社，2010年5月第一版，第4到第10页。 2