税控开票机用户手册.docVIP

“银龙”牌ZZL－858税控发票机操作流程 一、销售 1、1启用新发票卷 权限锁拨至“销售”档，登录 (默认用户代码00、密码000000 )，按“功能”键进入功能选择，按“5”，选择“启用新发票卷”，然后根据提示进行操作。 (注意：输入发票号码时，一定要注意发票号码准确无误，同时发票号必须满18位。 1、2安装发票卷 结合“进纸调节”中的“进纸”、“退纸”和“黑标定位”功能来安装发票。 1、3开票 权限锁拨至“销售”档，登录，屏幕显示当前发票号码及时间，开票的按键流程如下： 部门？—数量？—“现金/确认”—单价？—“现金/确认”—合计—输入实收款—“现金/确认”—显示“按确认键输入客户名称”—“现金/确认”—输入客户名称—“现金/确认”，开始打印发票。 (注意：核对机打号和原始印刷号必需一致。 每张发票最多能打9笔项目，并且总金额不能大于人民币：999，999.99。 1、4退票、废票、错票和定额发票 “退票”是指所设计的服务在发票开出后被取消或因发票受票人、服务项目、金额等内容有误而需要做退还处理的发票； “废票”是指空白的发票因污渍等原因造成不能再打印的发票； “错票”是指机打发票号与印刷发票号不一致的发票。 权限锁拨至“销售”，登录，按“功能”键进入菜单，根据需要选择： 退票登记：按“1”进入根据提示进行退票操作。 废票登记：按“2”进入根据提示进行退票操作。 错票登记：按“3”进入根据提示进行退票操作。 (注意：若是打印未完成的发票作退票处理，处理完成后用黑标定位功能确定下一张发票的打印位置。 错票或废票登记后，输入发票当前号码时，请仔细确认，以免造成下一张错票。 二、报数、授权 2、1报数 权限锁拨至“税务”档，插入工作卡(注意有芯片的一面向上) ，选择报数，显示“正在报数，请稍候…”报数完毕后会显示“报数写卡成功”。 (注意：提示“正在报数，请稍候…”过程中，其等待时间，由用户开票量的多少决定，其间 过程时间过长，请耐心等待，千万不要关机； 确保在当天未开发票之前做报数操作。 2、2授权 权限锁拨至“税务”档，插入工作卡，选择“授权”，授权完毕显示“有效天数：XX天”。 三、注意事项 1、保持机器的平稳，四脚受力均匀；机器应避免阳光直射、雨水滴落、尘埃、油污和震动。 2、避免周围有强电磁场，不要与大功率用电器共用一个电源。 3、键盘应保持洁净，不要让细小金属、液体等(如大头针、饮料等)落入键盘内以免烧坏键盘。 4、平时应保持发票箱盖盖好，以免异物进入机芯内烧坏机芯。 5、在授权期前三天会提示请报数，如过授权期仍未报数及获取新的授权，发票机将锁定。 6、IC卡插法，芯片朝上，朝里，另外IC卡存放位置不要靠近磁场。 7、区分退票、废票、错票和定额发票，以及相应的处理， 8、报数回来后先要在机器作授权。 9、开出发票后请检验机打号和原始印刷号是否一致。 10、打印报表时需要更换白纸卷。 11、未经本公司培训的人员，不允许操作本机器；如因操作错误而造成的损失由用户自行负责。 “银龙”牌ZZL-858税控发票机操作流程