关于2011-2012学年第二学期博士、硕士研究生学位论文答辩工作时间安排.docVIP

关于2011-2012学年第二学期博士、硕士研究生 学位论文答辩工作时间安排的通知 本次学位论文答辩工作主要针对我校2010级硕士研究生及符合答辩条件的各级博士研究生。 一、答辩申请 时间： 3月30日前 本学期拟申请答辩的全日制研究生须于3月30日前登陆研究生MIS系统-学位信息-拟申请学位答辩中进行答辩申请。研究生院汇总后在校园网上公布“拟受理答辩申请名单”。 在职研究生、双学位研究生的答辩申请报送所在学院，学院汇总后报送研究生院刘莹老师处，格式如下： ——学院在职研究生答辩名单 序号 姓名 性别 生日 入学时间 专业 类别 导师 论文题目 同等学力英语、学科综合合格年 联系电话 年 月 日 1 韩艾 女 1986 1 8 2009.9 企业管理 双学位 　 　 　 　 二、答辩资格审查 时间：4月15日前 内容： 各学院（系）根据校园网上公布的“拟受理答辩申请名单”完成对申请答辩的博士、硕士研究生答辩资格的审查，将通过审查的名单在学院（系）公示，并将未通过审查的学生名单反馈研究生院。未通过答辩资格审查的同学不能参加答辩。 三、论文检测 时间:论文盲审或内审评阅前 所有申请学位研究生论文一律须经“学位论文学术不端行为检测系统”检测合格后，方可答辩。论文检测工作由各院（系）指派专人进行。检测不合格者，取消答辩资格，并通知本人及导师。鼓励各学院（系）根据学科特点制定高于学校基本要求（30%）的检测重复率标准。 四、论文外审 ①博士研究生（所有申请答辩博士研究生学位论文全部外审） 为保证如期参加本学期校学位会的学位评定，请参加本学期博士学位评定的研究生务必于5月15日前提交外审论文。不参加本学期博士学位评定的研究生外审受理时间截止至本学期末。 ②应届普通全日制硕士研究生（抽查外审） 抽查方式为学生本人登陆研究生院MIS系统，在网上完成抽签（系统开放时间为2012年5月9日上午9:00-5月10日下午16:00）。不能按期参加抽签的，研究生院将根据名单随机抽取。抽中外审的研究生请于5月23日前将word或pdf格式的电子版论文（提交的论文需要将论文中涉及到本人姓名、导师姓名的相关信息全部删除）在MIS系统中提交，同时到研究生院交纳外审费。送交外审20天后，登录MIS系统查询论文外审结果，外审不合格的人员不允许参加答辩。未抽中外审的同学参加学院（系）组织的论文评阅。 注意：2010年研究生院组织的论文外审及质管办组织的论文抽审结果中外审不合格者的导师所带本次申请答辩研究生的论文全部外审。 ③其他 所有提前、延期答辩研究生及双学位研究生论文全部外审；其他在职申请学位硕士研究生学位论文抽查外审，抽查名单将于5月11日公布。 五、论文格式审查 各学院（系）根据答辩时间组织论文的形式审查工作，要求形式审查必须严格按照《大连海事大学博士、硕士学位论文撰写规范》（见研究生院网站-博士、硕士学位申请）进行，尤其对于参考文献、附录等的编写完全按照规定审查。未通过形式审查者不得参加论文答辩。 六、组织学位论文答辩 时间：7月2日前 ①出示答辩公告 学院（系）于答辩前三天在学院宣传栏出示答辩公告，无答辩公告者答辩无效。②答辩前一周，学院（系）研究生教学秘书将资格审查合格申请人的《研究生学位论文答辩申请表》到研究生院盖章，领取答辩表决票。 ③答辩 严格按照《大连海事大学博士、硕士学位授予工作细则》组织学位论文答辩工作，并认真做好答辩记录。 ④学位申请单录入 为保证毕业证书准时发放，答辩结束后3天内，普通全日制研究生登录研究生院MIS系统---培养信息，完成基本信息维护工作，然后登录-学位信息，填写“发表论文信息维护”、“科研获奖信息维护”和“学位申请单录入”三个选项和就业信息-就业信息维护。请注意：以上信息必须填全，才能完成证书打印及学位数据上报国家。对于本人延误提交信息造成的学位证书、毕业证书不能如期发放；由于本人未进行基本信息确认及修改造成的毕业信息、学位信息数据错误，由本人负责。 七、组织分会讨论，报分会材料时间：7月10日前 各学位评定分委会秘书组织召开分会并将填写完整的分会决议、答辩材料交研究生院。 要求： ①各学院（系）教学秘书应主动与分会秘书联系拟开会时间，提交需审议的材料。 ②学位评定分委会秘书于开会后3天内上报答辩资料袋（按学号排好）。 八、其他 在职研究生答辩后，各学院（系）将本单位参加答辩学生的答辩材料（答辩申请表、答辩情况表、表决票、评分单、研究生登记表（一式两份）、论文）、报库表格（电子版）、2寸近期彩色免冠照片一张及电子版（※要求：大小=15k,用身份证号命名）交研究生院刘莹老师。 无法登陆MIS系统的博士研究生答辩后登录研究生院网站—学位管理—表格下载，下载学位授予信息年报数据表并填写