档案工作分管领导职责管理制度.docVIP

档案?项目档案、重大活动档案、声像档案、实物档案、会计档案的保管移交，按有关规定办理。 档案立卷归档制度 一、凡是本单位在各项工作活动形成的具有保存利用价值的各种门类和载体的档案及有关资料均属归档范围。列入归档范围的各类文件材料，任何组织和个人不得以任何理由据为己有。 二、归档的文件材料应保持其完整性和系统性，准确地反映本单位工作活动真实内容和历史过程。归档文件材料如有缺失，须及时考证补齐，如有破损，应修复完整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 三、归档的文件材料必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。以件为单位进行装订、分类、排列、编号，符合文件归档要求。 四、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 五、应归档文件材料的收集归档工作在文件形成年度的次年上半年完成。 六、项目档案在全部工程竣工验收后一个月归档；重大活动档案待活动结束后归档；声像档案、实物档案，应在一个月内，交档案室归档；会计档案在会计年度终了后，由财务部门暂时保管两年，期满后，造册移交单位档案室。 档案查阅利用制度 一、凡本单位人员因工作需要查阅档案的，应办理登记手续后，在档案室进行查阅。如确需将档案资料借出的，须经分管领导批准并签字同意和办理借阅手续。 二、凡查阅密级档案，须经分管领导批准并签字同意后方可现场阅档，但不得摘录、复印。确需摘抄、复制者，必须经过批准和接受档案管理人员的监督。 三、凡查阅档案资料者，均要注意安全和必威体育官网网址，不得擅自复制、转借他人或其他单位，更不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，违者按规定追究当事人的责任。 四、外单位人员查阅档案资料，须持单位介绍信和有效证件，经分管领导批准后，档案管理人员方可提供档案资料。 五、凡未经整理、登记完毕的档案材料，一律不得借出。 六、档案管理人员要做好必威体育官网网址工作，不准私自摘录和利用机密性内容的档案。 七、档案管理人员要及时做好档案查阅利用的统计工作，并做好利用效果的整理工作。 档案鉴定销毁制度 一、本单位到期档案的鉴定销毁工作，由单位分管领导和相关部门主要负责人以及档案管理人员组成的档案鉴定小组具体负责。 二、档案鉴定小组应定期对已超过保管期限的档案进行清理鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，对尚有保存价值的档案重新归档。清理鉴定到期档案时，除档案人员外，档案鉴定小组必须有2人以上参加。 三、对经鉴定确无保存价值、需要销毁的档案资料，档案室应编制销毁清册，逐件登记造册，注明销毁原因、日期和鉴定意见，写出销毁报告，经鉴定小组审查批准，再报请主管领导和档案主管部门批准后，方可销毁。任何单位和个人，均不得擅自销毁档案材料。 四、销毁档案时，应由鉴定小组指定专人销毁，监销人要在销毁清册上签字，档案室对已销毁的档案应及时在各种登记簿和检索工具中注销。 五、销毁的档案必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或做其他用。??? 六、销毁档案的目录、鉴定销毁档案报告及审批销毁手续等材料要存入全宗卷，并在各种统计台帐上注明。 档案安全保管制度 一、非档案管理人员未经许可，禁止进入档案室。 二、档案室钥匙由专人保管，不得借给他人使用。档案管理人员离开档案室时，要及时关门落锁，确保档案安全。 三、各种易燃、易爆物品、食品以及零散文件材料和杂物一律不得进入档案室，室内要保持整洁，做到柜架无灰尘，室内无杂物。进入档案室的档案资料必须认真检查，凡不符合保管要求的一律不得入内。 四、档案室内的档案柜及档案柜内的档案应排列整齐，编号固定，做到柜格存放索引清楚，资料存放有序，案卷排列整齐、编号科学。案卷调阅后恢复原样，档案收进、移出有统计台帐，做到帐实相符。 五、档案室内的温度力求控制在14℃-24℃，相对湿度力求达到45-60%左右，保持干燥和通风散热。 六、做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防高温的措施落实，定期对档案进行翻动，及时修补复制破损褪变档案。 档案必威体育官网网址制度 一、用于档案工作的计算机和存储介质，一律不得连接互联网和在连接互联网的计算机上使用。 二、档案工作人员应严格贯彻执行国家必威体育官网网址法规，遵守必威体育官网网址纪律，防止“密从口出”、“密从手失”。 三、必威体育官网网址文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。必威体育官网网址档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。 四、不准私自或在无必威体育官网网址措施保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。 五、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于必威体育官网网址室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。 六、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作