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关于防止公司信息泄密及保障数据安全指引(草案) 为保障本公司信息安全，防止信息可能受到的各种威胁，维护公司权益，特制定此管理办法，公司员工需按此办法落实信息安全保障管理。以下为该管理办法的具体内容和要求。 一．设置开机密码 建议在有存放公司资料的电脑设置开机登录密码,防止他人有意或无意地查看到电脑资料。长时间离开电脑时也请在屏幕保护程序中设置密码。 二．下载文档的处理 1．在网络上共享的公司内部资料，或通过电子邮件接收的文档等，下载到本地电脑后请转移到移动存储设备上；无须保存的文档请直接删除掉并在回收站进行彻底的删除。 2．利用下载软件下载后会留下下载记录，请务必定期删除下载记录，做到每天检查清除一次。 三．电子文件的存放 1．存有公司重要必威体育官网网址信息的电子文件应使用专门的移动存储设备存放，不能存放在电脑里。 2．建议不要把所有重要资料放在同一个移动存储设备里。 四．文档加密 重要的电子文档应采用办公软件(word、excel)密码保护功能设置加密，以防止非授权人员查看或电子文档遗失后不容易被他人查看。密码设置建议采用数字加字母的混合方式。 五．信息的发送和传播 1．禁止任何人员将带有必威体育官网网址信息的公司内部资料、文档、数据等擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外(包括互联网)随意传播。 2．有关公司绝密级的文件不建议通过互联网方式发送。 六．存储设备（U盘，移动硬盘，电脑硬盘等）调拨和报废处理 1．调拨，或报废但还能使用的存储设备，正确的做法是将存储器格式化后再写满其它无关紧要的文件，然后再格式化一次，才能避免数据被他人恢复的风险。 2．报废且没有使用价值的存储设备，必需进行不可恢复性的销毁处理。 七．数据备分 重要数据必需分别采用两个或以上的存储设备进行多重备分，才能避免由于存储器的损坏、丢失或灾害原因造成的数据遗失。备份要及时更要坚持 对于很重要的数据，建议即时备份，而对于普通数据，可视具体情况进行周期性备份。存储丢失电脑故障维护，优先考虑数据安全在重新安装系统之前，务必先确认本机磁盘是否存有重要资料，如有则先行做好数据备份，虽然一般重装系统只会重写C盘分区，其他分区的资料不受影响，但对于重要的数据信息，仍然建议用U盘或移动硬盘等做好异地备份，防止因操作失误造成数据丢失。  十．存储