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..R.D. Excel技巧杂谈　　　 部门：JBD1 姓名：陈永泉 ..R.D. * 个人介绍 JBD1部职能经理 ..R.D. * 随便聊聊 EXCEL用户分级： 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 ..R.D. * 随便聊聊 EXCEL的功能： 95%的人只用了EXCEL 5%的功能。 原因： 不知道有这样的功能。 知道有这样的功能，但是不会用。 暂时用不上。 ..R.D. * 如何成为EXCEL高手 使用 兴趣 多请教 充分利用EXCEL帮助文件 充分利用网络资源 ..R.D. * 课程内容 使用中的注意事项 Excel常用属性 Excel使用技巧 Excel计算公式 Excel宏 VBA 小工具：文件夹下的文件列表 ..R.D. * Excel常用属性 保存时，文件最后的状态就是下次打开时的状态。 打开时默认为只读 打开文件时自动生成一份备份文件 可多人同时编辑一个EXCEL 最后更新者信息 ..R.D. * Excel使用技巧 同一SHEET里作多个表 列宽设置 单元格格式设置 合并单元格 选择的列居中 条件格式 链接的查找删除 插入多行的小技巧 常用快捷键 行列转置 名称定义 入力规则的设置 下拉列表 ..R.D. * Excel计算公式使用方法 Countif Sumif Vlookup 数组公式 ..R.D. * 文件夹下的文件列表 FileSystemObject文件系统对象 文字处理 递归调用 ..R.D. * 最后 希望大家对EXCEL产生浓厚的兴趣。 不断总结经验提高工作效率。 有机会和大家一起探讨、交流。 ..R.D. * Thank you! 谢谢大家的参加 后续反馈和咨询请： Mail:yongquan.chen@netouch.cn 9273362 2 3 2 3 ..R.D. Sheet3 Sheet2 快捷键 按键 说明 Ctrl+ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+ 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 应用不带小数位的“百分比”格式。 应用带有两位小数的“指数”格式。 应用带有日、月和年的“日期”格式。 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 - （用于负值）的“数值”格式。 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 输入当前时间。 输入当前日期。 Ctrl+` Ctrl+ Ctrl+ Ctrl++ Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+3 Ctrl+4 Ctrl+5 Ctrl+6 Ctrl+7 Ctrl+8 Ctrl+9 Ctrl+0 Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+C Ctrl+D Ctrl+F Ctrl+G 显示“定位”对话框。 Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+K Ctrl+L Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+R Ctrl+S Ctrl+U Ctrl+V Ctrl+W Ctrl+X Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z Ctrl+$ Ctrl+% Ctrl+^ Ctrl+# Ctrl+@ Ctrl+! Ctrl+- Ctrl+* Ctrl+: Ctrl+; 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 在工作表中切换显示单元格值和公式。 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 显示“单元格格式”对话框。 应用或取消加粗格式设置。 应用或取消倾斜格式设置。 应用或取消下划线。 应用或取消删除线。 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 显示或隐藏“常用”工具栏。 显示或隐藏大纲符号。 隐藏选定的行。 隐藏选定的列。 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 显示“查找”对话框。 按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 显示