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金蝶 K/3 ERP 采购管理应用指南 版权声明 本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何 单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻 印，改写。 金蝶软件（中国）有限公司 2011 年 10 月 前 言 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划是一种先进的 企业管理理念，由美国的 Garter Group Inc公司于 20 世纪 90 年代初提出，是信息时代企业向国际化发展的更高层的管 理模式。ERP致力于在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系 统，对企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流进行集成，实现企业各种资源 的优化配置，加快企业对市场的反应速度，提高企业的管理效率和水平，并最终提高企业的 经济效益和竞争能力。 几乎所有的企业都面临着这样的问题：进一步降低成本、提供更符合市场需求的商品、 更迅速的获取准确的市场信息、生产信息。解决这些问题的重要途径就是进行企业信息化建 设。自 2005 年以来，由于 ERP 概念、应用范围的普及以及 ERP 软件价格的降低，ERP 已经 成为越来越多的中国企业的管理工具。 金蝶国际软件集团有限公司始创于 1993 年 8 月，十多年来，一直专注于 ERP 在中国企 业的普及和应用工作。在此过程中金蝶公司本身也得到了长足的发展：是亚太地区领先的企 业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之 一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶公司于 2005 年 7 月 20 日在香港联合交易所主板成功 上市，客户遍及亚太地区，包括中国大陆、香港、台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、 泰国等国家和地区，总客户数量超过 40 万家。 在 ERP 实施服务支持过程中，我们经常听到这样的反馈： 用了一段时间 ERP 发现原来设的基础资料不适用了，改起来又实在麻烦，要是一开始就 能设置好就省力多啦； 我们需要更明确地界定各岗位的职责，所以业务流程想重新整理下，有没有更好的、可 以借鉴流程？ 客户反馈有些业务需求软件无法满足！可是经过仔细分析原来系统已经提供可行的方案， 可是我们的用户还不知道。 金蝶公司用户手册的内容很丰富、描写很细致，但是要快速找到需要的东西还是有点难。 …… 为了解决上述诸多疑问，我们有了这样的想法：是否可以把 40 万客户的经验进行总结提 炼并传播给更多的企业呢？ 本套丛书是金蝶的员工结合广大客户的应用实践经验而编写，目的在于以销售订单、采 购订单、生产订单为业务源头，对企业实际业务中的工作流程进行分类，提炼出适用于大多 数企业的基本流程、标准流程、常用流程、常用管理方法；以及这些业务需要准备的基础资 料和初始数据；并结合金蝶 ERP 系统，描述这些流程和管理方法在金蝶 K/3 产品中如何实现。 通俗的说，本套丛书就是要说明：企业的什么人在什么时候，以什么方式做什么事情，以及 在金蝶 K/3 中如何应用。本套丛书讲述重点在于对业务应用流程、应用方案的介绍，对K/3 系统的具体操作不做过于详细的说明，相关说明在金蝶 K/3 产品的用户手册有较为详尽的介 - 1 - 绍。 本套丛书共包含七本应用指南，分别是： 《金蝶K/3 ERP—基础管理应用指