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* * Excel简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel界面了解 工作界面 1、OFFICE按钮 2、功能区 3、编辑栏 4、快速访问工具栏 5、状态栏 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表 工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 Excel表格功能 一、制表功能 数据框架设计 二、数据管理 数据录入整合存储 三、数据图表 数据直观展示 四、数据分析 数据需求操作 常用功能 排序 筛选 分类汇总 创建图表 1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题) ? 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮?系统 将自动进行排序。 2. 多列排序 单击任一单元格? “数据”菜单?“排序”命令 ?弹出“排序”对话框?在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列 设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格? “数据”菜单?“筛选” ?“自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。 取消筛选方法：选定要取消筛选的数据? “数据”菜单? 将“自动筛选”前的?去掉 选中要操作的区域（包括标题） ?“数据”菜单?分类汇总 根据自己的需要按不同标题下的数据进行汇总，分类汇总方式可选择求和、计数、最大值、最小值、平均数等 取消时按照上面步骤，在分类汇总内删除分类汇总 数据分析-公式 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 公式中常用的函数 查询—VLOOKUP(),left()… 时间—today(),now()，hour(),year()，weekday()… 逻辑or(),and(),if(),iserror()… 算术运算sum()… 统计countif()… 数组函数row()… vlookup 函数参数格式VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value参数说明 　　Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array参数说明 　　Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num参数说明 　　col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup参数说明 　　Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为true或省略 ，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 range_lookup 为 false，函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。 ①IF： 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在A1单元格中输入公式：=IF(A3=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果A3单元格中的数值大于或等于18，则A1单元格显示“符合要