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商务谈判考试-模.ppt
商务谈判考试-模拟谈判环节 谈判模拟演练是谈判课程中重要的一环,可是要找到一个合适的案例却不容易,因为许多演练的案例都是“演”多于“练”。 美国霍普金斯大学扎特曼教授特别设计了这个模拟演练的练习,让大家真正“练”起来。根据扎特曼表示:其好处在于每一个玩的人只要演他自己就好了,不必假装他是谁。因为他演的是自己,所以可以充分去练习每一种技巧,而达到理论和实际相互印证的效果。 扎特曼负责美国国务院训练外交官的课程,因此,许多美国外交官也玩过这个游戏。这个案例的重点在于怎么把七份东西除以二。怎么分才讲得出道理?怎么分才皆大欢喜? 一、谈判情境 上面是一块营地的简图(注意各设施之间的相关位置)。你们这队和对方必须合作才能买下这块地。买下营地后,你们不能合伙经营,必须分开经营各自的营地。 至于经营什么样的营地完全靠你的想象力,重要的是,你们必须研究出一个方法,得到一个双方都认为公平的答案。 注意:当你们投下资本后,没有任何力量改变或添加任何设施(如:你不能取得露营区后再在中间盖一栋活动中心)。 还有,当你决定要办夏令营或冬令营时,必须考虑现在的季节,因为这牵涉到资金和利息问题。 营地中现有设备的情况如下: 医务室:有医生、护士,但仅能做紧急医疗处理 I活动中心:有室内活动场地,并可以住宿 餐厅:有一般露营区餐厅的一切设备及厨师,但不可能如观光饭店那样豪华 球场:有篮球、排球、网球的设施 野餐区:位于一小山坡上,有数个小亭子、烤肉架。不能露营 湖:湖中有小船、小艇, 可以划船、踩船、钓鱼、游泳。湖边有小沙滩。湖边不能露营,也不能野餐 露营区:标准营地,营区能不能野餐,则由经营者自己决定。露营区有营火场 二、谈判方法 1、铃声响后谈判开始。各队必须作准备、记录,详细记下双方战术及谈判过程。 2、谈判受到小组协议的约束,小组决定用强硬战术,谈判者就只能用强硬战术;小组决定用软的,谈判者就只能用软的战术。 3、谈判中可以叫停,叫停可以由主谈叫停或双方队员提出要求,叫停时间由双方协议,有专人计时,叫停次数不限。 4、谈判时可以修订立场。 5、双方都可以退出谈判来威胁对方。 三、谈判总结 谈判结束后,要解说谈判的战术和立场的改变经过。通常我们比较关心的是: 1、各组内部可有不和?立场如何决定? 2、谈判之前共准备了几套计划? 3、取舍的原则是什么? 4、立场为什么改变? 5、可有时间的压力? 6、什么战术最有用? 提示:我们一定要想: 1、 议题该怎么切割?比如,这七块地是该按室内室外作分割(如活动中心和露营区性质相同,但一个室内一个室外;餐厅和野餐区性质相同,但一个室内一个室外),还是按土地的连贯性作分割?还是随机的? 2、我们到底要办什么营?冬令?夏令?还是乡村俱乐部?不同的营有不同的需求,因此这七块地的分法才会变化万千。 考试结束要提交以下材料: 谈 判 计 划 书 谈判纪录 谈判总结 谈 判 计 划 书 要 求 1、谈判对手 2、谈判的目标: 主要交易条件及人际关系目标 交易条件A: 交易条件B: *顶线(top line)目标 *底线(bottom line)目标 *可接受目标 双方关系 3、双方相对实力评价 *对方优势 *对方劣势 *己方优势 *己方劣势 4、估量谈判中的问题 *对方会问什么问题? *对我方提出的条件,对方会采取什么态度 *为实现预定目标,我方可以做哪些让步 *让步的幅度有多大? *双方的共同利益是什么? *我方希望对方作出什么决定,如果对方没有作出决定,我方应采取什么措施? 5、谈判人员组成 *团队负责人及谈判组成人员的确立 *谈判者权限 *谈判者的分工与职责 *谈判队伍工作的基本原则 6、 谈判时间安排 *完成谈判任务的时间要求 *各个时段谈判任务的安排 7、谈判地点安排 *国家及城市 *具体地点 8、谈判现场安排 9、谈判风格: 10、总体战略: 11、具体策略安排: 谈判开局 接触摸底 实质磋商 谈判收尾 12、替代方案 13、谈判成本预算:货币成本、时间成本、机会成本 略 14、谈判计划说明及附件: * * 露营区 湖 野餐区 球场 餐厅 活动中心 医务室
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