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outlook配置与应用 目录 outlook配置与应用 1 Exchange的优势 1 同步更新消息 1 移动办公 2 轻松协作 2 应用场景 3 日历功能 3 安排会议 4 日历共享 12 通讯组 16 公司结构组织图 22 外出答复 23 Outlook与常用平台的结合使用 25 Exchange账号配置向导 27 证书安装 27 Outlook添加账号 30 常见问题 35 客户端不断重复的输入密码 36 登录提示代理服务器证书安装错误或不匹配 38 Outlook密码忘记了 38 提示使用旧数据和临时数据登录outlook 38 大附件和人数发送问题 41 Exchange的优势 同步更新消息 从您办公室台式电脑里发出的邮件，回到家一样能在手提电脑的发件箱中找到这封邮件。使用智能手机添加的业务联系人，之后可以在您朋友家里的电脑上，通过网页浏览看到。这就是Exchange的神奇之处。你的电子邮件账户，联系人，日历和共享内容全部被实时同步并储存在Exchange服务器上，无论您在何处都能保持连接。更多设备=更多麻烦？ 现在统统没有了。 移动办公 可以实现市面上所有主流无线设备的同步,使您随时保持连接: 黑莓 苹果iPhone 安装了Windows Mobile系统的移动设备（使用ActiveSync） Android系统 轻松协作 通过查询同事的忙闲时间或日历，毫不费力地安排会议。 创建一个共享的联系人和通讯组列表，简化团队之间的沟通。 使用公共文件夹共享特定文件并控制查看权限，添加或编辑每个文件夹内的资料。 同事之间一起合作完成分配的任务，对业务操作保持跟进。 发送和接收的电子邮件最大可达100MB. 上面介绍了Exchange结合outlook使用的优点，就上面的内容我们经常使用的场景有以下几种：安排会议、日历共享、自定义通讯组和外出答复四种场景。下面就以上四个场景的如何使用Outlook实现这些功能，实现协同办公提高效率做一下介绍。 日历功能 通过outlook的日历功能大家可以安排自己的任务计划，包括天、周和月的工作计划。同时还有提醒功能帮助大家做好时间管理，做好及时的沟通，提高办公的效率。使用outlook日历功能，为安排会议协同工作的重要依据，是实现协同办公和提高效率的重要保证，所以大家必须填写自己的日历，这样才能做到有效沟通提高协同办公的能力，提高工作效率。 日历示例：(如下图) 安排会议 在我们安排会议时存在的问题就是无法确认与会人员是否是时间参加会议，在邀请同事参加会议的时候，不知道在这个时间段是不是还有其它的事情要处理，或者正在参加其它的会议，或者正在出差等等不确定的因素。导致我们需要给参会的人员发邮件或者打电话确认是否能参加会议，或者去工位找相关人员确认，无形之中降低了办公的效率。当人员确定下来后，再找会议室又会耽误时间，看看会议室是否被占用在找会议室的过程中，又会降低我们办公的效率。通过使用outlook+exchange server这个问题就可以很好的得到解决，提高我们协同办公的效率。那么如何提高的请看下图： 打开outlook，点击新建项目——新建会议进入新建会议页面。如下图（图3-1）： 进入新建会议界面后我们会看到收件人，主题和地点选项。我们点击收件人按钮会打开一个通讯簿（我们选择全球通讯簿），这个通讯簿是从服务器上下载下来同步信息的人员必威体育精装版信息，我们不需要再去打开其它的系统去找其它的与会人员的邮箱等信息了。当我们看到这么多人员的时候可能会感觉找某个人不太方便，我们可以使用有哪些信誉好的足球投注网站功能快速定位到具体人员非常简便快捷。如下图： 我们在有哪些信誉好的足球投注网站路超，在下面的人员信息就自动匹配上了。这样省去了我们打开其它的应用系统查找相关人员信息的时间。 （图3-2） 同时我们可以看到这个人的职务，办公电话、手机、所在部门、所在工位等信息。如果我们想知道与会人员的更详细的信息右键点击这个人名字选择属性,打开如下图一样的界面。如下图（图3-3）： （图3-3） 我们就可以看到这个人的一些常规信息了。同时我们还可以点击组织选项卡查看该同事的部门组织结构信息。如下图（图3-4）： 上面的内容主要介绍了如何快速定位与会人员的功能。在熟悉了如何查找相关人员后我们就可以快速的建立会议请求了。 大家在新建会议时会看到在人员信息下方有个必选、可选和资源选项。如下图（图3-5）： 必选即在新建会议邀请时必须参加的会议的人员，可选即开会时该同事可以不必参加，资源及我们开会时要用的会议室。基本的概念都已经解释清楚了，下边我们开始新建会议。示例：必选人我选择路超（通过有哪些信誉好的足球投注网站找到路超），可选人选择王雷（通过有哪些信誉好的足球投注网站找到王雷），会议室选择02310，会议室查找在右边的下拉菜单中选择所有会议室如下图（图3-6，图3-7）： 所有的会议室都在列