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第一天：高效办公-PPT演示与制作技术 1 PowerPoint演讲技巧介绍 1.演示内容的组织 2.内容表达方法 大纲型表达 图解型表达 图表型表达 3.幻灯片演示时间控制 4.幻灯片制作的原则 2 创建演示文稿 2.1 新建演示文稿 2.2 根据现有演示文稿新建演示文稿 2.3 根据模板创建演示文稿 2.4 使用建议内容创建演示文稿 2.5 演示文稿的视图 2.6 幻灯片的添加、删除、移动和复制 3 演示文稿中文本的编辑 3.1 在“大纲”选项卡中输入文本 3.2 直接在“幻灯片”窗格中输入文本 3.3 查找和替换 3.4 文本的格式化 3.5 文本框的应用 4 在幻灯片中插入多媒体对象 4.1 在幻灯片中插入图形对象 4.2 在幻灯片中插入声音文件 4.3 在幻灯片中插入视频文件 5 图形绘制 1.绘制图形 2.编辑图形对象 图形对象的移动、复制和删除 在“绘图”菜单中进行编辑 3.设置图形对象的格式 4.设置图形对象的效果 6 插入表格对象 6.1 创建表格对象 6.2 创建嵌入的word表格 6.3 编辑表格中的文本 6.4 插入excel工作表 7 图表操作 7.1 创建图表对象 7.2 添加图表数据 7.3 格式化图表 7.4 图表类型的选择 8 组织结构图 8.1 插入组织结构图 8.2 修改组织结构图 8.3 Ms组织结构图 9 演示文稿的外观设置 9.1 母版设置 9.2 外观设置 配色方案和背景 板式和页面设置 10 幻灯片放映的设置 10.1 幻灯片设置 10.2 自定义动画 10.3 动作按钮和超链接 10.4将演示文稿转换为PDF文件 ----------------------------------------------- 第二天：高效办公-excel在管理中的运用 一、公式基础 1、公式与函数原理简介 2、绝对引用和相对引用 3、插入函数的2种方法 4、如何利用excel工具查看函数清单及快速查找函数 二、使用逻辑函数 1、使用IF函数实现逻辑判断 2、AND、OR、NOT逻辑 3、逻辑函数的嵌套 三、字符串函数 1、常用字符串函数简介 2、随意抽取字符串任意位置的内容 3、演练： a) 从一代及二代身份证自动抽取出生年月日及性别 b) 文字的组合 c) 文字和数字的相互转换 四、查找函数 1、常用查找函数简介 2、使用VLOOKUP和HLOOKUP实现自动查表 3、如何实现双列数据的查找 a) 根据产品和型号自动查找产品编号 b) 根据销售人员的销售成绩和工作态度自动匹配绩效九宫格中的数据 4、如何实现一个方便的查询程序 5、如何根据给定的数据寻找匹配项 五、时间函数 1、常用时间函数简介 2、由日期数据中取出年月日 3、获取当前时间及之前某个时间 4、根据入职时间自动计算工龄 5、根据身份证自动计算年龄 6、设置时间的显示格式 六、财务函数 1、利息 2、折旧 3、收益 七、常用统计函数 1、常用统计函数简介 2、如何实现条件计数 3、如何时间条件汇总 4、如何实现自动排名 5、如何计算数据分布的离散程度 八、数据分类汇总与tou视 1、如何制作层叠表 2、如何制作交叉表 3、一级分类汇总 4、多级分类汇总 5、动态数据过滤 6、基于年、季度、月、日的数据汇总 7、自动计算各种统计指标 a) 平均销售额 b) 销售差异度 c) 占同列百分比 d) 占同行百分比 e) 自定义指标 8、数据分段统计 9、汇总数据回溯到明细数据 ● 讲师介绍 杨弘宇 微软认证专家 微软授权培训中心资深讲师，微软特约增值风暴讲师，微软特约技术顾问，微软金种子计划讲师。杨老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强，授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击，使学员受益匪浅。 作为微软office培训顾问，杨老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长；在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案，应微软邀请到全国各地多个微软大客户处讲授近百场Office培训课程。 杨老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强，授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击，使学员受益匪浅。 主讲课程：Office各种版本整合课程、Word、excel、PowerPoint、Outlook、Visio、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等课程。 曾经培训的部分公司有：中国移动、太古可口可乐、广州本田、中油BP、箭牌、味可美、广州创讯电子、深圳冲电气实业、谷菘塑胶、嘉灵开关、百威啤酒等。 高效办公之PPT-EXCEL高级应用 【时间地点】 20