社团活动月颁奖及闭幕晚会.docVIP

某大学生社团联合会社团活动月闭幕式 策 划 书 某大学社团联合会 外联部 社团巡展颁奖盛典暨闭晚会 活动背景 经过精彩纷呈的社团巡展活动，社团巡展到此也将近尾声了，社团巡展见证了各社团的成长足迹和光辉历程。趁科学文化艺术节之际，为各社团搭建一个展示各自风采的平台，并借此机会表彰优秀优秀社团活动。进一步推动河北师范大社团的发展。 探讨科学文化艺术节，培养优良校风、学风，全面活跃校园文化生活，提高学生精神素质，河北师范大学社团联合会于4月10号晚开展社团巡展闭幕晚会，为河北师范大学社团及各会员提供展现才能，提高精神素质的舞台，为本次社团巡展画上圆满的句号。 活动目的 通过本次活动，丰富同学们的课余生活，促进优良校风、学风，培育社团品牌，锻炼社联能力，为今后能够更好的服务于社团打好基础，并繁荣校园文化。 活动单位 主办单位：社团联合会 协办单位：河北师范大学各社团 活动时间 2012年4月10号 活动地点 红馆 活动对象 全校师生 活动内容 【形式及内容】 1颁奖环节。对在巡展中获得优异成绩的个人及组织进行表彰。 2节目表演。整场闭幕式晚会大胆利用灯光、音效来营造出一场视觉上的盛宴。由社团表演节目，形式不限，内容要贴近主题。具体的节目及编排经过社联挑选和审核，方可在晚会上表演，并需提前进行彩排。 【筹备日程安排】 3月12日 制作完善最终的活动策划方案 3月15日 征集、联系表演社团 3月30日邀请外校表演嘉宾 3月30日 节目审核及编排 3月31日彩排前的工作安排和表演者要求 4月1日 各种宣传活动 4月7日 第一次彩排 4月8日 闭幕式各项资源的筹备阶段 4月10日 第二次彩排 4月4日正式演出 晚会结束后现场清理负责人：社联全体人员 活动执行方案 （一）前期准备工作安排 1.联系工作（主要由办公室负责） 做好闭幕式晚会社团表演节目的联系，挑选及跟进工作，积极配合各部门完成晚会筹备阶段工作。 2.完善活动策划及申请场地 主要由组织部负责） 修改并完成闭幕式的方案策划书及闭幕式节目单，细化分工，切实落实节目的准备工作，并及时协助社团向学校申请场地，积极配合各部门完成晚会筹备阶段工作。 3.宣传资料的制作（主要由宣传部和网络部负责） 包括文化节及各个类型社团活动的宣传单，海报，横幅，宣传纸片，壁纸，宣传视频及网络宣传资料。 4.晚会赞助及物资准备（主要由外联部负责） 负责活动中所需物资的采购及活动资金的管理，积极配合各部门完成晚会筹备阶段工作。 经费预算：会场布置:200 矿泉水，礼品：300 宣传人力费：200 共计700元。 （二）中期工作安排 1.会场统筹工作（主要由组织部负责） 负责整个会场的布置工作及整个晚会的一切协调工作，包括舞台的布置跟进、各个部门的工作情况，及时给与人员支持及应对突发事件，保证整场晚会的顺利进行。 3.现场布置（主要由宣传部负责） 负责晚会现场的布置工作。 4.舞台节目工作（主要由办公室负责） 跟进节目的彩排、催场、话筒、道具等，务必保证舞台表演的紧密进行，及时处理突发事件 5.采访及摄影（主要由新闻采编部负责） 负责记录拍摄现场情况。 6.设备管理（主要由网络部负责）（邀请专业人员到场协助） 负责现场音响的调试、灯光效果、碟片、磁带管理，保证现场气氛。 7.现场秩序的维护（主要由外联部负责） 负责观众的进场及现场秩序，监督现场的情况，及时解决意外情况。 （三）后期工作安排 1.新闻资料整理（主要由网络部和宣传部负责） 对活动中的文字，照片及影像记录资料进行整理并存档。 2.账务审查管理（主要由办公室负责） 全程对活动中的一切财物款项进行审查管理 （四）宣传方案 整个活动的宣传以宣传部为主导，社联全员负责落实执行 1.前期宣传 a.在学校论坛、社联网站,人人，微博上公布活动讯息 b.在校内各班Q群宣传本次闭幕式的活动 c.校广播站进行宣传 d.在餐厅门口，各宿舍楼下张贴前期宣传海报或条幅 2.后期宣传 a.通过各种传媒对本次活动进行报道，将活动的照片上传至网络 供人浏览 b.联合校广播电台对本次活动进行报道 c.在宣传栏上张贴活动的照片 社团巡展闭幕晚会暨颁奖典礼 时间表 晚会最后一次带妆彩排： 最后一次设备、道具、服装检查：16:30至17:00 社联、社团人员就位：17:30 领导、嘉宾、观众入场：17:30至18：30 颁奖仪式：18:30至19:00 闭