OFFICE办公软件应用与提高.pptVIP

* * 为查询添加和删除目标字段 第二种方法，如果要添加“订单信息表”中的“订货单位”字段，就先选中“订单信息表”这个表，然后在它的列表框中找到需要的字段“订货单位”，将鼠标移动到列表框中标有这个字段的选项上，按住鼠标左键， Access查询与表 Access实用技巧与实例讲解 这时鼠标光标变成一个长方块，拖动鼠标将长方块拖到下方查询表格中的一个空白列，放开鼠标左键，这样就完成了将“订单信息表”中的“订货单位”字段添加到查询表格中了。 * * 查询的数据表视图 “查询” 可以在设计视图和数据表视图中切换。 只要将鼠标移动到工具栏左上角的第一个工具按钮处，就会弹出一个“视图”提示标签，单击它就可以从查询设计视图切换到数据表视图。 Access查询与表 Access实用技巧与实例讲解 * * “查询”中如何汇总数据？ 将多个表的某字段汇总方法：1、查询的设计窗口中添加一个目标字段 ，如：“销售金额” 2、在列的字段行首先输入“销售金额”，然后输入“:”（注意必须输入英文模式下的“:”），接着输入 Access查询与表 Access实用技巧与实例讲解 “[产品信息表]![产品单价]*[订单信息表]![订货数量]”，现在再切换到查询的数据表视图看看结果，查询新增了“销售总金额”列，并且自动算出了每份订单中涉及的金额。 * * 汇总数据－－使用表达式生成器 在查询的规则行中单击鼠标右键，在弹出的菜单中可以看到一个“生成器...”的命令，单击它以后就会弹出一个“表达式生成器”。 Access查询与表 Access实用技巧与实例讲解 在这个“表达式生成器”中，上方的这个方框用来输入“表达式”，是“表达式编辑框”，下面的一排“按钮”是操作符的快捷按钮，我们单击任何一个按钮，“表达式编辑框”中就会出现相应的操作符 。下面是三个列表框，最左面的这个框中是最基本的选项。 * * 查询的数据－－应用到表中 打开一个待编辑的表－－单击【插入】菜单栏－－选择【查阅列】 弹出窗口两个选项：使查阅列在表或查询中查阅数值或自行键入所需的值 Access查询与表 Access实用技巧与实例讲解 * * 查询的数据－－应用到表中 选择【可用字段】中的选项添加到【选定字段】中 Access查询与表 Access实用技巧与实例讲解 添加所选字段 添加全部字段 删除选定字段 删除所有字段 * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * ddsdfsdf * * Excel打印 二、页面设置。 现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分。我们可以看到，打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分，而是只到政治一科后面就没有了，政治一科恰好是一条虚线的位置，那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域，在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线，那就是系统默认的可打印区域。我们可以通过更换纸型、调整页面边距或调整纸张方向来达到我们的目的。 Excel中打印设置技巧 打印预览效果 实 际 效 果 * * Excel打印 页面设置－－调整页面边距 调整边距很方便，你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整，当然，为了准确，我们也可以通过屏幕上的“设置”（或关闭“打印预览”，选“文件”菜单中的“页面设置”项）来准确的调整。 Excel中打印设置技巧 调整之后再试试打印预览，是不是能够显示完全了，如果还是不行，就更改页面方向了（更改页面方向只是在“页面设置”窗口里选择页面，在里面设置纵向或横向即可以了）。另外，调整的时候也可以根据实际情况调整一下行高或列宽，也许可以达到更方便的效果。 页 边 距 * * Excel打印 三、页面设置中工作表项 设置好了打印区域，有时预览一下，然后打印，打印机输出第二页、第三页或再后面的时候，上面的标题行就没有了，这时我们又该如何设置呢。 Excel中打印设置技巧 第二页无标题 * * Excel打印 三、页面设置中工作表项 “页面设置”窗口中选择“工作表”项进行设置，打印区域及标题行。 Excel中打印设置技巧 工作表项 具体操作 有时一个表格的左边列是固定不变的，而不是顶端的标题，这时我们只需将“顶端标题行”改为设置“左端标题列”就行了，方法是一样的。 * * Excel打印 三、页面设置中工作表项 这时选择部分就会呈现闪烁的虚线框，然后