计算机二级考试access讲义精华版 2、3章.docVIP

第二章 数据库和表 2.1 ACCESS数据库的创建 使用ACCESS进行数据管理和应用第一步是创建ACCESS数据库，其操作结果就是生成一 个扩展名为.MDB的数据库文件 数据库的设计一般要经过：分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。 (1)分析建立数据库的目的 (2)确定数据库中的表 ①每个表应该只包含关于一个主题的信息。 ②表中不应该包含重复信息，并且信息 不应该在表之间复制． (3)确定表中的字段 在Access中，字段的命名规则是： ①字段名长度为1-64个字符。 ②字段名可以包含字母、汉字，数字、空格和其 他字符 ③字段名不能包含句号(.)、惊哎号(！）．方括号([])和单引号（’） (4)确定主关键字：ACCESS不允许在主关键字段中存入重复值和空值 (5)确定表之间的关系 创建数据库 打开数据库 关闭数据库 创建空数据库有两种思路，第一种是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗 体和报表等对象。第二种是使用数据库向导，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据 库类型，并创建所需的表、窗体和报表。 查看数据库属性 数据库是Access对象，因此具有属性，属性包括文件名、文件大小、位置、由谁修改、 最后修改日期。数据库属性分为5类“常规”、“摘要”、“统计”，“内容”、“自定义”。 2 2 ACCESS表的创建 表是数据库中最基本的对象，它是数据库的核心。数据库中的数据都是存储在表中 一、Access数据类型 Access常用数据类型有：文本、备注、数字、日期，时间、货币、自动编号、是/否，OLE 对象、超级链接、查阅向导等 （1）文本数据类型， 文本数据类型所使用的对象为文本或文本与数字的组合：也可以是不需要计算的数字， Access默认文本型字段大小是50个字符。设置“字段大小”属性可控制能输入的最大字符长度。文本型字段的取值最多可选到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，可以使用备注数据类型。 （2）备注数据类型 备注数据类型可以解决文本数据类型无法解决的问题，可保存较长的文本和数字。与文 本数据类型一样，备注数据类型也是字符和数字相结合，它允许存储的内容长达64000个字符。Access不能对备注型字段进行排序或索引，但文本型字段却可以进行排序和索引。 在备注型字段中虽然可以有哪些信誉好的足球投注网站文本，但有哪些信誉好的足球投注网站速度却不如在有索引的文本字段中快。， (3)数字数据类型． 数字数据类型可以用来存储进行算术运算的数字数据。用户可以通过“字段大小“属性 定义一个特定的数字类型。 （默认值是long，字段长度为4个字节） (4)日期时间数据类型+ 日期/时间数据类型是用来存储日期、时间或日期时间组合的。每个日期，时间字段需要 8个字节的存储空间。． (5)货币数据类型 货币数据类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。向 货币字段输人数据时，不必键入美元符号和千位分隔符，Access会自动显示这些符号，并 添加两位小数到货币字段中。 (6)自动编号数据类型+ 自动编号数据类型较为特殊。每次向表中添加新记录时，Access会自动插入惟一顺序 号，即在自动编号字段中指定某一数值 需要注意的是：自动编号数据类型一旦被指定，就会永久地与记录连接。如果删除了表 中含有自动编号字段的一个记录后，Access并不会对表中自动编号型字段重新编号。当添 加某一条记录时，Access不再使用已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律 重新赋值 自动编号数据类型占4个字节的空间，即它是以长整数存于数据厍中。这里应注意：不 能对自动编号型字段人为地指定数值或修改其数值，每个表只能包含一个自动编号型字段 (7)是/否数据类型 是/否数据类型是针对只包含两种不同取值的字段而设置的。又常被称为“布尔”型数据。 通过是／否数据类型的格式特性，用户可以对是／否字段进行选择，使其显示为Yes/No、True ／False (8)OLE对象数据类型 可以将图片、声音、视频等独立的文件对象链接或嵌入到表中 (9)超级链接型 超级链接数据类型的字段是用来保存超级链接的。超级链接型字段包含作为超级链接地 址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。 (10)查阅向导数据类型 查阅向导为用户提供了建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为添入 字段的内容。使用查阅向导可以显示下面所列的两种列表中的字段： 已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中。 ②存储了一组不可更改的固定值的列表。在列表中选择一个数值以存储到字段中。