湖南2006年会计从业资格考试《会计基础》试题1.docVIP

实验七 UFO报表管理（一） 【实验目的】 1. 理解报表编制的原理及流程。 2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。 【实验内容】 自定义一张货币资金表 【实验资料】 货币资金表 编制单位： 年 月 日 单位：元 项 目 期 初 数 期 末 数 现金 银行存款 合计 制表人： 说明：编制单位和年、月、日应设为关键字。 【操作指导】 1. 启动UFO报表管理系统 (1) 单击“财务报表”命令，进入UFO报表管理系统。 (2) 执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。 2. 自定义一张货币资金表 报表状态设置 单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 (1) 执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数“6”，列数“3”， 单击“确认”按钮。 定义组合单元 (1) 选择需合并的区域“A1：C1”。 (2) 执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 (3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 输入报表项目 (1) 选中需要输入内容的单元或组合单元。 (2) 在该单元或组合单元中输入相关文字内容，如在A1组合单元输入“货币资金表”。 注意： ( 报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。 ( 编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。 元输入后对所有表页有效。 设置关键字 (1) 选中需要输入关键字的组合单元“A2”。 (2) 执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 (3) 单击“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。 (4) 同理，选择”B2”设置“年”、“月”、“日”关键字。 注意： ( 每个报表可以同时定义多个关键字。 ( 如果要取消关键字，须执行“数据”|“关键字”|“取消”命令。 调整关键字位置 (1) 执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 (2) 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-60”，月“-30”，日“0”。 (3) 单击“确定”按钮。 注意： ( 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。 ( 关键字偏移量单位为象素。 报表公式定义 定义单元公式__直接输入公式 (1) 选定需要定义公式的单元“B3”，即“现金”的期初数。 (2) 执行“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。 (3) 在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式：QC(1001,月,,,,,,,,,), 单击“确认”按钮。 注意： ( 单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。 ( 单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。 定义单元公式__引导输入公式 选定被定义单元“C5”，即“银行存款”期末数。 单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。 单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末（QM）”，单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。 单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。 各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。 单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。 输入其他单元公式。 保存报表格式 (1) 执行“文件”|“保存”命令。如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。 (2) 选择要保存的文件夹，输入报表文件名“货币资金表”；选择保存类型“*.REP”，单击“保存”按钮。 注意： ( 报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来，以便以后随时调用。 ( 如果没有保存就退出，系统会出现提示：“是否保存报表？”以防止误操作。 ( “.REP”为用友报表文件专用扩展名。 操作作业 使用UFO报表编制下列表 并计算一月份余额 资产负债表（简表） 编制单位：北京朔日科技有限公司 2010年 1月 31 日 单位：元 资产 期末数 负债及所有者权益 期末数 货币资金 QM(1001,月)+ QM(1002,月) 短期借款 　QM(2001,月) 应收账款-坏账准备 QM(1122,月)- QM(1231,月)　 应付账款