MRP-ERP管理技术第8章_供应管理.doc免费

第八章 供应管理 上一章说过：制造管理的内容是一个[需求→供应]系统，而其间的协调工具则是 MPS/MRP。本章接着讨论[供应管理（Supply Management）]。 需求管理 MPS / MRP 供应管理 ■供应管理的内容 供应管理的内容有三个[1]采购管理、[2]制造管理、[3]委外管理，其目的在设法以 最经济的成本，及时而正确地供应市场的需求。 前面已反复地说明：对供应面的具体要求，是经由 MPS 和 MRP 来规划的：MPS 和 MRP 会生成规划性令单，经过承办单位核发后成为正式的单据（P/O、M/O、S/O）， 再据以执行，并控制其结果。 要以令单规划和管制的观念来逐一说明供应管理的三个主要内容之前，先让我们再 整理一下[令单管理]的内容与技巧。 ■令单管理（Order Management） 在 MRP 系统内，主要是藉[令单（orders）]来表达需求与供应的内容：需求面的令 单为销售预测单（F/O）及客户订单（C/O），而供应面的令单则是采购单（P/O）、制令 （M/O）、委外加工单（S/O）三者。 第五章中曾经说明了[令单规划（Order Planning）]与[令单核发（Order Releasing）] 的作业。例如：MPS/MRP 就销售预测自动计算出前置时间较长的料件（如国外采购件） 的采购净需求，称作[规划性采购单（Planned P/O）]。在核发以前，常要以手工方式介 入来调整这些电脑自动计算出来的规划性令单，如修改采购的单价或是供应的厂商。 MPS/MRP 在自动规划时，将已核发的令单当成有效的供应，即[在单量]。对未核 发的规划性令单则一律予以[归零]，换言之，MPS/MRP 在依低阶码计算净需求以前， 要先将规划性令单的内容全部清除，而重新计算出供应面的规划性令单。因此， MPS/MRP 的展开被称作[重规划（Re-Planning）]或[重排程（Re-Scheduling）]。 如果某些采购单已完成洽谈且准备要发给供应商，但尚未经过主管核准，而 MPS 或 MRP 又要做重规划时，就会发生电脑将这些采购单清除的现象，造成采购工作极大 的不方便。解决此一困扰的方法是[锁定（Firm）]作业，即在 MPS 或 MRP 重规划以前， 先宣告某些规划性令单为[锁定规划性令单]来处理。 [已核发令单（Released Orders）]包括了正在进行的采购单、制令、委外加工单三 者。当作业完成后，即采购单或委外加工单上的料品已经全部验收入库、制令已全部报 完工后，电脑就应该自动做[令单结案（Order Closing）]的作业。这些完成任务的令单 称作[已结案令单（Closed order）]，通常在管理上是不允许对已结案令单再做动作的， 如已结案的采购单或委外加工单是不能再据以进行验收动作的。 相对于已结案令单而言，已核发令单而未结案者称作[未完令单（Open orders）]。 □令单状态码（Order Status Code）的应用 为了便于各个令单的信息处理，及其执行的控制，我们将令单在各不同阶段的状态， 以一个代码来表示，称作[令单状态码]。状态码的编法依使用者的习惯而定，如可以用 0、1、2、3、……等数字来代表各自不同的执行状态。以 Netup 系统在采购管理系统中 所用的令单状态码为例： 令单状态码 [1]NA 代表的含义 由 MPS 或 MRP 自动生成的规划性采购单，或是以手工输入电脑的 采购单，以 NA 来代表其状态，即 Not Approved(尚未核准及核发) 的意思。 [2]OP 规划性采购单经过核发即成为已核发采购单，其状态码由系统自动 更改为 OP，代表 Open Orders 的意思。 [3]IN 执行中的采购单，即已有部分验收的采购单，其状态码由系统自动 更为改为 IN。 [4]CL 已经结案的采购单，不管是由电脑依预设的条件自动做结案、或是 由人员以手工的选择而强迫结案的采购单，其状态码均由系统更改 为 CL，代表 CLOSED。已结案的采购单不能再办理验收。若作业上 有此需要，必须先办理已结案采购的还原作业。 ■采购管理（Purchasing Management） □采购的功能与目的 采购管理的功能在同时达成[1]交期：要准时、迅速；[2]质量：要好，符合所需的 规格，最好能免检验即可入库；[3]成本：要低。 由于采购成本在总成本中所占的比率相当高，因此采购成本受到高层领导相当地重 视。然而，许多高层领导往往只知道要求采购人员取得最低的采购单价，而忽略了真正 的目标是要降低总成本，这是一种“见树不见林”的作法。为什么呢？一味压低采购单 价有时反而会造成反效果，而迫使总成本上涨，例如质量降低会使检验费用上升，延迟 交货会造成车间的停机和过多的制令