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辽宁公司物流中心电子商务平台合同签订模块 电 子 商 务 平 台 合同管理—合同签订模块 朱 楠 2011年9月 中标结果分配 查询中标结果 操作步骤 合同签订主管登陆到Ariba系统后，输入招标计划编号或其他查询条件，点击“查询”按钮，系统显示符合条件的中标结果记录。 中标结果分配 操作步骤 1、合同签订主管根据选中的中标结果将其分配给合同签订分管。 选中相应的中标结果记录，点击“中标结果分配”按钮。 2、合同签订分管再按照需要，选择被分配的人员（即合同经办者），点击“确认”按钮。 注意： 签订主管与签订分管不可为同一人。 签订分管可与合同经办者为同一人。 3、 地市主管可将合同分配给相应的地市专责。 批量生成合同 查询中标结果（按照招标计划编号） 操作步骤 合同经办者登陆到Ariba系统后，输入招标计划编号或其他查询条件，点击“查询”按钮。 生成合同 操作步骤 合同经办者选中要生成合同的中标结果记录，点击“生成所选合同”按钮，根据系统提示，点击“确定”按钮。 系统提示成功生成合同，在合同查询菜单可查看已经生成的合同草稿。 合同确认任务分发 操作步骤 合同经办者登陆系统，进入“合同签订-合同确认”菜单，选择需分配合同确认人的合同，点击“选择确认人”按钮。 进入选择确认人界面，勾选确认人后，点击“确认分发”按钮，根据“增加确认人成功”提示，点击“确定”按钮。 到此，分配确认人完成。 创建合同偏差（针对招标外采购） 查询合同信息 操作步骤 如合同经办者需要对合同条款进行修改，点击菜单，选择“合同工作区”菜单，填写查询条件，点击检索出所需修改的合同。 注意：合同状态必须为“草稿”或“已拒绝”才可创建偏差表。 创建合同偏差 操作步骤 合同经办者点击“操作”下文本链接按钮进入合同工作区，点击，打来下拉菜单，选择再选择，点击。在“说明”文本框中填写修改文本的原因；点击，填写具体需修改的条款。 在添加的条目里，选择所需修改条款类型，填写条款号，复制原条款文本，填入变更后文本；点击“确认”按钮，进入下一步。 点击后生成偏差表，点击可查看/编辑所添加的修改条目，点击返回合同工作区。 如需修改偏差表，则进入Ariba工作区点击偏差表（草案状态），进行相应的修改。 进入修改偏差表界面，修改完毕，点击保存按钮 到此，合同偏差表已生成并挂入合同文档区，与主文本一同进行流转、确认、审批等。 上传技术协议（补充技术协议） 查询合同信息 操作步骤 合同经办者登陆系统，进入“合同签订-合同工作区”菜单，选择合同行项目，点击“操作”按钮。 上传技术协议 操作步骤 在合同文档区点击合同主文件“下拉”箭头。 点击“上载”下面的“文档”按钮，进入技术协议新建文档页面。 点击“浏览”，选择技术协议，点击“打开”上传，然后点击“创建”。 点击“完成”按钮，到此，技术协议上传完成。 在合同文档区可以看到合同主文件下面新添加的技术协议。 合同确认（买、卖双方均需确认） 查询合同信息并进行确认 操作步骤 物流中心合同确认者： 登录电子商务平台，进入合同管理(合同签订(合同确认人确认功能页面。 供应商确认： 登录电子商务平台，进入合同管理(合同签订(供应商确认功能页面。 确认合同 操作步骤 物流中心或者供应商确认时，可以单条确认，也可以批量确认。 单条确认： 批量确认： 根据系统提示，点击“确认”按钮即可。 确认人分配完毕，合同状态变为“确认中” 合同审批 合同审批工作流创建 操作步骤 合同经办者点击“合同审批工作流创建”，选择合同列表信息，点击“选择合同审批人”按钮，进入分配审批人页面。 根据系统提示，选择审批人，点击“确认”，完成审批任务分发。 可选多级审批人，点击“继续分发”按钮，审批流程分配好之后，点击“完成分发”按钮。 合同审批（包括同意和不同意两种情况） 操作步骤 合同审批者进入合同管理(合同签订(合同审批人审批页面。点击“合同审批任务”，选择一行欲审批的合同，点击“审批”按钮，结束合同审批流程。 可单条审批，也可批量审批。 若合同审批者认为合同有问题，审批拒绝的合同将退给合同经办人，合同状态为“已拒绝” ERP和经法系统操作 操作步骤： ERP创建采购订单，经法系统进行审批，审批后，回传至ERP，ERP将采购订单号、经法合同号传回电子商务平台。 ZMMR036 根据合同信息创建采购订单 ZMMR036B 合同信息查询 ZMMR021B 已审批采购订单上传经法系统 打印合同 查询合同信息 操作步骤 合同经办者登陆系统，进入“合同签订-查询合同”菜单，选择合同行项目，点击“操作”按钮。 打印合同 对已经生成的合同文本进行打印，打印文档前需要启用“桌面文件同步DFS”，并对合同文本进行生成操作 操作步骤 到合同工作区后，系