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数据表格处理的高级操作 模板 模板是一个含有特定内容和格式的工作簿，可以把它作为模型来建立与之类似的其它工作簿。 模板文件的扩展名为：.XLT 模板的调用 单击“文件”菜单下的“新建”，单击“电子表格模板”选项卡，双击需要选用的模板。 例：第5章第11题： 调用现有模板“工业企业财务报表.XLT”，将工作簿中的“资产负债表”复制到A5.xls中。 操作：打开A5.xls，单击“文件”菜单下的“新建”，单击“电子表格模板”选项卡，双击在“利润分配表”的标签条位置击右键，选择“移动或复制工作表……”，在弹出的对 设置完后单击“确定”，此时在A5工作簿中多出一个“资产负债表”。 练习：第2题中的模板调用。 公式的嵌入 使用某工作表中现有的公式，通过“选择性粘贴”的方法将公式复制到指定的工作表中。 例：第5章第11题： 将模板“工业企业财务报表.XLT”中的“利润分配表”的公式格式，复制到A5的“利润分配表”中，使其自动完成计算功能。 工作簿的链接 将某工作簿中的某工作表中的数据通过“选择性粘贴”的方法，复制到指定的工作表中。 例：第5章第11题： 将KSML3\KS5-11A.XLS、KS5-11B.XLS工作簿中的数据复制到A5的“利润分配表”的相应栏目： 操作方法： 打开KSML3\KS5-11A.XLS、KS5-11B.XLS工作簿，切换到KS5-11A.XLS工作簿中，选择B2：C41，单击复制按钮，切换到A5，选择“工具” 菜单下的“保护”下的“撤销工作表保护”，选择中D6单元格，击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴……”，在弹出的对话框中选择“数值”，选中“跳过空的单元”，数据即复制过来了； 双变量分析： 在计算某个数值时，如果其中的两个变量取不同的值，对应的结果如何？这种类型的问题可以用双变量分析来解决。 [演示] 5-14 图表的处理 创建图表 -设定图表的格式 标题格式设置 -图例格式设置 坐标轴格式设置 -图表区格式设置 修改图表中的数据 -通过修改图表从而修改数据表中的数据 为图表添加外部数据 -采用添加系列从而添加图表的数据 添加趋势线 [演示] 5-15 * *