档案分类大纲-某公司案例-完整版.docVIP

档 案 分 类 大 纲 为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。 第1条．?? 本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。 第2条．?? 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。 第3条．?? 本大纲将档案分为九个大类。即：文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。 第4条．?? 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法；二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。 第5条．?? 档案分类编号办法： 基本建设档案类文字部分分类编号为： 一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·三级类目代号（阶段号）·案卷顺序号 基本建设档案分类编号图纸部分为： 一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·子项代号（车间号）·阶段代号·专业代字· 案卷顺序号 其他大类档案分类编号为： 一级类目代字·二级类目代号（字）·三级类目代号·案卷顺序号 （设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号） 第6条．?? 各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。 第7条．?? 本大纲由档案馆负责解释。 附：1、档案分类类目代字 2、基建（图纸）专业代字 3、档案分类表 附一 案分类类目代字 一级类目代字表 代 字 一级类目名称 代 字 一级类目名称 A 文书档案类 C 会计档案类 P 产品档案类 R 职工档案类 K 科学技术研究类 B 设备仪器类 J 基本建设类 x 声像档案类 w 实物档案类 T 专题档案类 文书档案二级类目代字表 代 字 二级类目代字 代 字 二级类目代字 Q 党群工作 Z 行政工作 G 经营管理 S 生产技术管理 附二 基建档案图纸专业代字 专业 代字 专业 代字 总图运输 Z 环境保护 H 土 建 T 机 械 J 给水排水 S 电 气 D 采暖通风 F 预算决算 U 电子计算机 DZ 技术经济 E 附三 档案分类表 一级 类目 二级类目 三级 类目 基 本 范 围 文 书 档 案 党 群 工 作 类 党 务 工 作 党委综合性工作、党代会和党委会议、党组织建设、宣传教育、党员和党员干部任免、党费管理、党风治理、机要必威体育官网网址、统战工作、党务大事记、纪检工作 工 会 工 作 职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、“双先”表彰、群众募捐 共 青 团 工 作 团组织建设、团代会、团员管理、团费管理、青少年工作 妇 联 工 作 女工工作、婚姻管理、计划生育工作 行 政 工 作 类 行 政 事 务 综合性行政事务工作、行政会议、协调周边关系、保卫、交通管理、征兵、“三防”工作、监察工作 文 秘 工 作 材料起草，来文登记、传阅，文件管理，简报管理 企 业 文 化 企业文化网络建设及文化艺术、文体活动策划组织、对外传播、企业报刊 公 关 接 待 接待外来视察、考察、采访 法 律 事 务 法律咨询、经济纠纷处理、起诉应诉事务 审 计 工 作 监事会工作，经济效益审计、经济责任审计、离职审计、制度审计、投资审计、招标监督(审计项目资料另行立卷，归专题档案) 人 事 管 理 职工招聘、录用、职称评聘、大中专生录用、人才储备、职工教育培训、薪酬管理、职工保险、奖励处分、定额定员、人事任免 职 业 卫 生 卫生监督与管理、职业病防治、妇幼保健 物 业 管 理 职工生活福利、食堂、商店、幼托所、招待所、水电、绿化、保安、职工住房、土地征购和房产购置（另设土地房产专题类） 外 事 管 理 接待安排国外来人、企业出国人员管理 离 退 休 管 理 企业离退休福利、待遇、文体活动等管理工作 经 营 管 理 类 企 划 管 理 企业登记、营业执照，企业改革、重大经营战略性决策，方针目标管理、经营模式、资源配置、经济责任制管理、经济分析、企业普查、企业升级、工作标准管理、企业管理现代化、 计 划 统 计 企业中长期计划、年（季）度计划、各项专业发展计划、全面计划管理工作、各种统计报表、综合性企业分析 财 务 管 理 财务计划、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通、投资效益分析、财务预测、财务监督、税务管理、审价招标 物 资 管 理 物资供应、能源管理、仓库管理、物资购销计划、废旧物资回收与修旧利废 产 品 销 售 市场分析、用户调查、产品销售各种记录、协议、合同、广告宣传、售后服务工作、信息收集