第4章Excel2003电子表格处理大学计算机基础第3版蒋加伏文库.docVIP

第4章_Excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏文库.txt9母爱是一滴甘露，亲吻干涸的泥土，它用细雨的温情，用钻石的坚毅，期待着闪着碎光的泥土的肥沃；母爱不是人生中的一个凝固点，而是一条流动的河，这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。 本文由eu98贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 Excel2003电子表格处理 第4章 Excel2003电子表格处理 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 电子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 Excel 2003的基本操作 制作图表 数据管理和分析 打印工作表 我们如何进行电子表格处理，需要什么 工具，如何启动和退出该程序呢？ Excel 2003是Microsoft Office的主要组件 之一。 具有很强的图形、图表功能可用于财务数 据处理、科学分析计算。 能用图表显示数据之间的关系和对数据进 行组织。 4.1 电子表格处理软件的功能 电子表格处理软件是一种专门用于数据 计算、统计分析和报表处理的软件，与传统 的手工计算相比有很大的优势，它能使人们 解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算 结果的分析评价，提高工作效率。 电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表 4.2 Excel 2003工作环境 如何启动和退出Excel 2003呢？ 我们已经学过如何启动和退出word 2003应 用程序。能否举一反三呢？ 最常用的启动方法是单击“开始|所有程 序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该 命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。 编辑栏 工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls .xls 工作区 工作表：单击工作表标签可以实现工作 表间的切换。 单元格：行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。 第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的 是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区 分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作 表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示 ” “Sheet1”工作表的“A1”单元格。 2003的基本操作 4.3 Excel 2003的基本操作 4.3.1 创建工作表 4.3.2 编辑工作表 4.3.3 格式化工作表 4.3.1 创建工作表 启动Excel 2003时系统将自动打开一个新 的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创 建新的工作簿： 单击“常用”工具栏中的“新建” “ ” “ ” 按钮 按快捷键Ctrl＋N 执行“文件|新建”菜单命令 1.在工作表中输入原始数据 1.在工作表中输入原始数据 数据的输入方法和质量直接影响到工作效 率，在工作表中输入原始数据的方法有4种： 直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填 “ 充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外 ” 部数据。 （1）直接输入数据 文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日期时间 文本型数据的输入 文本可以是数字、 在 Excel 中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组 在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。 合。 在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。 如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式|单元 如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式 单元 格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行” 格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选 框。 如果要在单元格中输入硬回车， 如果要在单元格中输入硬回车，可按 ALT+ENTER 键。 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。 要 将数字设置为文本， 需先把空单元格设置为“ 格式， 将数字设置为文本， 需先把空单元格设置为“文本 ”格式， 再输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（ ），输入 再输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（’），输入 “’123”。 “’ 。 数值型数据的输入 输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式， 输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数、小数， 会将数字显示为整数、小数，当数字长度超出单元格宽度时以 科学记数法，如输入，在单元格显示 科学记数法，如输入“ ， 常规” “7.89E+07”。 “常规”格式的数字长度为 11