251-2011年度甘肃省科研机构统计调查工作培训.pptVIP

四、科技机构年报系统使用说明 四、科技机构年报系统使用说明 由于调查的单位被分成四类：①科学研究与技术开发机构（A类），②科技信息与文献机构（E类），③县属科技机构（D类），④有研究与试验发展（RD）活动的单位（F类）。因此，在使用系统的某项功能时，必须先选择好相应的机构类型，之后与数据有关的各项操作都是针对所选的机构类型来进行的。 数据录入 系统提供了2种录入的界面： ① Excel风格录入方式， ② FoxPro风格录入方式。 录入风格的设置在“系统设置”中的“选择所在地区和数据存放位置”中可以选择。 录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能漏掉序号。 四、科技机构年报系统使用说明 四、科技机构年报系统使用说明 四、科技机构年报系统使用说明 四、科技机构年报系统使用说明 Excel风格录入方式 FoxPro风格录入方式 数据平衡检查 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 可以选择全部机构进行检查，也可选择部分机构（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 数据平衡检查有两个地方可以执行：①在数据录入的主画面中可以选择“数据检查”；②在“数据处理”功能中选择“数据检查与审核”下的“数据平衡检查”。 四、科技机构年报系统使用说明 四、科技机构年报系统使用说明 四、科技机构年报系统使用说明 数据导出 数据处理 选择存放位置 数据备份/恢复 开始备份 数据备份（可用于数据上交） 四、科技机构年报系统使用说明 四、科技机构年报系统使用说明 选择盘符 四、科技机构年报系统使用说明 报表打印 四、科技机构年报系统使用说明 四、科技机构年报系统使用说明 2011年机构年报系统修改的内容 （1）在数据录入中，未报机构的未报原因进行了调整，将原来的原因2、3合并为“2.解散/撤销/合并”，第3个原因改为“3.调查范围以外”。这个原因对于“研究机构”调查表，就是该机构不是政府部门属的研究机构，也不是改制的科研机构。对于有RD活动单位的调查表，就是该机构从事的行业在73-75以外。 （2）在“数据查询”中增加了“直接操作原始数据文件”一项功能。该功能主要是为处理一些特殊情况的数据而设置的，一般情况下不建议使用。为了防止不懂数据关系的用户在操作中有可能将某些关键信息弄错，该功能只能在管理者登录后才能使用。 谢谢大家! 2011年度甘肃省科研机构统计调查工作培训 甘肃省科技统计中心 二O一一年十二月 一、独立科技机构统计调查具体内容： 该调查是由科技部发展计划司组织实施。 甘肃省独立科技机构调查的内容包括： 科学研究与技术开发机构统计调查。 科学技术信息和文献机构统计调查。 研究与试验发展（RD）活动统计调查。 二、统计调查范围： 1.科学研究与技术开发机构(自然科学和技术领域、社会与人文科学领域) 调查表统计范围：为地处甘肃省的、省以上部门属的、具有法人地位的国有独立研究与开发机构和转制研究与开发机构。 2.科学技术信息和文献机构调查表统计范围：为地处甘肃省的、省以上部门属的、具有法人地位的国有独立科技信息和文献机构。 3.研究与试验发展（RD）活动调查表统计范围：科学研究、技术服务和地质勘查业企事业单位（不包括政府部门属科学研究与技术开发机构）。 三、统计调查报表指标含义及填报中注意问题： 说明： 以下调查指标含义及填报中应注意的问题是针对《科学研究与技术开发机构调查表》而编写的，也适用于《科学技术信息和文献机构调查表》和《研究与试验发展（RD）活动调查表》。 （一）机构概况 【机构概况表】反映了机构的属性，是分类汇总的标识，其正确与否直接关系到分类数据的质量，人工审核时应予以高度重视，主要内容有： 1. 上一年已进行调查的机构，其属性指标除因与实际情况不符而确须变更外，都应与上年一致，对改变了的属性应询问改变的原因，予以确认。 2. 对新列入统计的机构的所有分类标识都应向填报人员询问和核实是否与实际情况相符。 3. 机构类型（BA20）：经上级主管部门批准的转制或改革