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* * * * * * * * * * * * * Access数据库技术及应用 第3章 查询 本章详细介绍查询的概念、功能、创建和使用。 第3章 查 询 3.1 什么是查询 查询即查找、询问。 3.1.1 在设计视图中创建查询 1．创建不带条件的查询 参见例3.1。 2．创建带条件的查询 参见例3.2。 3. 创建以查询为数据源的查询 参见例3.3。 查询是以数据库中的表或查询作为数据源，按照一定的条件对其进行查找，产生一个类似于表的结果，通常称为虚表。所谓虚表是指并非真正存在的表，即查询的结果数据是不保存的。查询保存的不是数据的集合，而是操作的集合。 3.1.2 查询的条件 1．常量 设置查询条件所使用的常量主要有数值常量、字符串常量和日期常量。 (1) 数值常量 如整数50、-23、8，实数0.25、-3.57、89.56等。 (2) 字符串常量 用英文双撇号括起来的有限个字符序列叫做字符串常量，如 二级等级考试、This is a book.、$456.7、 （空格串）、（空串）等。其中的双撇号是定界符，它不属于字符串常量的内容。在例3.2中设置“性别”为男的条件，使用的是字符常量。 (3) 日期常量 用英文井号括起来的日期称为日期常量，如#2011-9-21#、#2011/9/21#、#9,21,2011#等。其中的井号是定界符，它不属于日期常量的内容。 2.运算符 运算符用来对数据进行操作。经常使用的运算符有算术运算符、关系运算符、逻辑运算符、特殊运算符等。 (1) 算术运算符 (2) 关系运算符 对于数值型数据，比较方法和数学一样。西文字符串的比较规则是：从左至右逐个字符比较，直到出现不等时，ASCII码值较大的字符所在的串大（附录A）。汉字字符按字典的拼音顺序进行比较，后面的汉字大于前面的汉字。日期型数据按纪年的前后顺序进行比较，较早的日期小，较近的日期大。 (3) 逻辑运算符 And 与，当且仅当两侧的关系都为真时，结果为真；否则，结果为假。 Or 或，当且仅当两侧的关系都为假时，结果为假；否则，结果为真。 Not 非，其后的关系为假，结果为真；其后的关系为真，结果为假。 参见例3.4。 方法1. 使用“设计”视图的“或”行。 方法2. 使用Or运算符。 方法3. 使用In运算符。 方法4. 使用Like运算符。 3.常用函数 (1) 字符串函数 Left (s,n) 从字符串s左侧的第一个字符开始，截取n个字符。 例如，查找09级的学生，条件可写成：Left([学号],2)=09。 Right (s,n) 从s右侧的第一个字符开始，截取n个字符。 Mid (s,m,n) 从s左侧第m个字符开始，截取n个字符。 例如，查找“学号”的第3位和第4位是02的学生，条件可写成：Mid([学号],3,2)=02。 Len(s) 返回s中所包含的字符个数。 例如，查找“姓名”长度为两个字符的学生信息，条件可写成：Len([姓名])=2。 (2) 日期函数 Year(d) 返回日期d的年份。 例如，查找“出生日期”是1991年的学生信息，条件可写成：Year([出生日期])=1991。 Date() 返回当前的系统日期。 例如，查找年龄小于等于20岁的学生信息，条件可写成：Year(Date())-Year([出生日期])=20。 Now() 返回当前系统日期和时间。 4.表达式 用运算符将常量、字段名、函数等连接起来的，符合Access语法规则的式子称为表达式。像小学的算式、中学的代数式一样，表达式的计算结果叫做值。 3.2 选择查询 选择查询是查询方法中非常重要和常见的一种，它是根据指定的条件，从一个或多个数据源中进行数据检索。创建选择查询有两种方法，一是使用“设计”视图创建查询，如例3.1～3.4；二是使用“查询向导”来创建查询。 3.2.1 查询的设计视图 1．创建多个数据源的查询 参见例3.5。 2．创建复杂条件的查询 参见例3.6。 注意：在设置条件时所使用的标点符号均为英文，若使用中文标点，系统会弹出错误提示：“输入的表达式包含无效的语法”。 3.2.2 在查询中实现计算 1．查询的计算功能 在Access中，可以实现两种计算，一种是预定义的计算，一种是自定义的计算。 预定义计算其实就是 “总计”计算，是系统提供的对查询中的记录或记录组进行计算，包括求和、求平均值、最大值、最小值与计数等。 自定义计算是用户根据自己的需要使用一个或多个字段中的数据进行各种计算。 2．预定义计算 参见例3.7。 参见例3.8。 3．自定义计算 参