管理者核心管理技能之高效管理8.pptVIP

QQ：370450850 梅森企管 QQ:370450850 高效管理 ——管理管理者的核心管理技能之八 陈钦 总统六准则:杰出领导的共性 1.总统必须回答的第一件事是:需要做什么?什么对于国家的发展是最为得要的事务.无论喜欢不喜欢,他们都得优先处理这些事务. 2.集中精力、不要一心二用。总统要做的事很多，除非他们集中精力做好这些事务中最关键性的事务。 3.不存在没有风险的决策。必须在有把握的决策后面准备一份应对变化的方案。  4.绝不事无巨细，对于不需要亲自去做的事，他们绝不沾染半点。 5.总统在政府内没有朋友和亲人。 6.总统前一旦当选，就应立即停止继续竞选。  管理者任务 1.必须使组织成为一个整体，而且整体的效率要高于单个人体效率的总和 2.必须协调企业短期和长远利益 管理者职能 1.制定目标 2.对工作和人员进行有效组织 3.激励和沟通 4.目标评估 5.人才培养 高效管理的六法则 第1法则：第克泰特法 第2法则：二八分割法 第3法则：限制电话法 第4法则：授权借时法 第5法则：时间隔离法 第6法则：会议节时法 第1法则：第克泰特法 第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。 长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。 现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰特时间”，是因为在激烈的商战中，他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 第2法则：二八分割法 第3法则：限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢？ 一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话； 二是使用适当的回话办法； 三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈； 四是让别人知道什么时间可打电话找你。 第4法则：授权借时法 授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。 在授权时，要贯彻以下几项原则： 一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”； 二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用； 三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者； 四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。 第5法则：时间隔离法 这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发： 爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完成了《狭义相对论》以后，经过近10年的酝酿和准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。????? 效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：“我严令我的秘书，除我的内人之外，无认什么大事，不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险，需要勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。 但这种方法却大大提高了他的时间利用率。 第6法则：会议节时法 为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是： 会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”； 联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”； 权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”； 发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”； 讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”； 不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”； 不开与议题无关人员的“陪坐会”； 不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会” 总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能