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庙贝农场行政管理制度 第一节 总则 第一条 为完善农场的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使农场各项行政工作有章可循，照章办事，制定本制度。 第二节 文件收发规定 第二条 公文的处理应根据公文的来源和运转渠道来源不同，分为发文、收文和存档三大部分，各部门须建立收发制度，农场办公室对所有收发的文件做好登记，并及时呈送农场领导批阅或送有关部门办理。 第三条 收文处理程序 1、签收 农场领导、各部门收到的所有文件或批文的原件一概交农场办公室存档（没有原件只有复印件的须注明），由办公室人员签收。对于未拆封的来函，如以农场或部门名义的来件，由办公室负责人拆封，如写有领导名字的“亲收”、“亲启”件，由领导本人或其委托的办公室人员拆封。 2、登记 收文时要在登记本上登记时间、顺序号、来文部门、文号、标题、分送范围、文件数量等。 3、阅批 来件由办公室负责人审阅后，呈送有关领导阅示，领导对只须阅知的文件签字表示已阅，对须办理的文件提出办理的批示。 4、承办 领导批示后，由办公室人员送交有关部门具体执行办理。联合承办的，办公室人员要把已批阅的文件复印件分发给有关部门，主办部门要主动做好协调工作，协办部门要积极配合，不得推诿，回避矛盾，并将办理结果回复给办公室或报给批办者。 5、催办 对经领导批示要办理的文件由办公室跟踪催办，以防延误和遗漏，并把承办结果向领导汇报。 6、注办 即注明公文承办的结果。一般的传阅公文，传阅完毕后应在收文登记本上注明阅毕的日期和姓名；对需要办理或复文的公文，办完后应在收文登记本上注明“已办”或“已复文”，并注明复文日期和主送部门。 第四条 发文主要程序 发文处理的程序包括公文撰写和印发的全过程。 1、拟文 拟稿人须用电厂统一的办公纸拟文，后交本部门负责人签写意见后送办公室审稿。 2、审核 办公室负责审核拟稿，审核时，主要从以下五个方面把关：①把好行文关，看是否需要发文；②把好内容关，看提出的问题和措施是否符合实际，与涉及的有关部门是否协商一致；③把好政策关，看是否符合国家的有关法律、法规；④把好文字关，看文字是否通顺、严谨；⑤把好格式关，看公文体例和行文关系是否符合要求。 3、签发 办公室把已审核的文稿呈厂主管领导进行最后审定签发。文稿一经签发，未经签发人同意，不得自行添改。 4、缮校 经签发后的公文，交办公室打印校对。缮校要认真负责，忠于原稿，发现原稿有误，应告知审核部门。缮校后的文稿交拟稿人再校对无误后方付印，并在公文后面校对一栏填上拟稿人的姓名。 5、盖章 文件打印好后，需用单位印章的公文上加盖电厂印章，盖章的公文必须同时打印上落款和发文时间。未经领导同意的公文，不得盖章。 6、封发 撰制好的公文发出前必须在发文登记本上作登记，然后发出。发出的密件和急件，要在信封上加盖密件戳或急件戳。 第五条 存档 1、立卷 将阅办后的文件归档立卷。 2、归档 根据文件归档要求，将发文的原稿及印发稿交办公室存档。 第三节 文印管理规定 第六条 文印人员应遵守公司的必威体育官网网址规定，不泄露工作中接触的公司必威体育官网网址事项，禁止非文印人员接触必威体育官网网址文件。 第七条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门主任签署。 打印文件，发传真、电子文件，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。 文印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第八条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 第九条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第十条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用按旬上交财务部。 第十一条 文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第四节 办公家具、设备及用品管理规定 第十二条 范围 总公司办公室是科室办公家具、设备及用品的管理部门，管理范围主要有： 1、办公家具：办公台、电脑台、椅、凳、沙发、文件柜、书柜、饮水机、消毒柜等。 2、办公设备：电脑及其附属设备（如打印机、刻录机、扫描仪等）、复印机、速印机、碎纸机、电话机、传真机、空调机等。 3、常用办公用品：纸张（信纸、稿纸、复印纸等）、笔（铅笔、水笔、圆珠笔等）、信封、文件袋、文件夹、电脑软盘（光盘）、打印机墨盒（色带）、文具盒、钉书机、钉书针、大头针、曲别针、刀、剪以及卫生用纸、一次性纸杯等。 4、专用办公用品：电脑操作软件、专用打印纸、胶卷及其他宣传用材料等。 第