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陈婉玲 韦沛文 唐清泉 《会计信息系统》 第五章 人力资源与工资管理系统 内容提要 本章主要分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理思路，并提出几项主要控制措施和可应用的先进技术。 第一节 手工工资核算概述 一、工资核算内容 包括工资计算和工资分配两方面的内容。 1．工资计算 工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算 （1）从人事部门取得人员调动及工资待遇等资料 （2）从劳动部门取得考勤统计资料； （3）从生产车间取得产量和质量统计资料； （4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。 （5）编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”。 一、工资核算内容（续） 2．工资分配 工资分配是指按照工资的用途进行工资费用和职工福利费的分配，将其计入产品成本和其它相关帐户。编制“工资及福利费用分配表”。 二、工资的计算方法 工资包括： 计时工资 计件工资 奖金、津贴和补贴 加班加点工资 特殊情况下支付的工资 六个部分。 六个月以内病假扣发工资表 ┌───┬────┬────┬────┬────┬────┐ │工 龄 │ 2年以下 │ 2-4年 │ 4-6年 │ 6-8年 │ 8年以上 │ ├───┼────┼────┼────┼────┼────┤ │发放率│ 60% │ 70% │ 80% │ 90% │ 100% │ ├───┼────┼────┼────┼────┼────┤ │扣减率│ 40% │ 30% │ 20% │ 10% │ 0% │ └───┴────┴────┴────┴────┴────┘ 六个月以上病假扣发工资表（续） ┌─────┬───────┬──────┬───────┐ │ 工 龄 │ 1年以下 │ 1-3年 │ 3年以上 │ ├─────┼───────┼──────┼───────┤ │ 发放率 │ 40% │ 50% │ 60% │ ├─────┼───────┼──────┼───────┤ │ 扣减率 │ 60% │ 50% │ 40% │ └─────┴───────┴──────┴───────┘ 人力资源与工资管理子系统的任务： （1）输入职工基本数据；人员调动数据；单位各部门各种人员编制标准、现有人员数等（分职称、学历等）；当月工资计算相关的数据（出勤、业绩、扣款等） （2）进行人才需求的分析、预测； （3）根据编制标准、人才需求预测等制订人才需求计划； （4）制定岗位职责说明； （5）制定待遇制度和福利办法； （6）制定人员培训和业绩考核办法； （7）一般性工作，如人员的招聘、录用、晋升、调动、离休退休或者考勤和工作记录； 人力资源与工资管理子系统的任务（续） （8）正确计算职工工资；计提福利费、工会费、教育费等。 （9）工资费用分配。 （10）自动转账。 （11）逐级汇总、统计各部门的工资、费用、所需各种面额人民币张数。 （12）打印各种人事管理报表、工资表、工资费用分配表等。 （13）查询各种人事工资数据。 （14）系统管理维护有关工作。 人力资源与工资管理子系统数据流图 （下一张幻灯片） 三、人力资源与工资管理子系统功能结构图 ┌────────────┐ │人力资源与工资管理子系统│ └──────┬─────┘ ┌─────┬─────┬───┴┬──────┬──────┐ ┌──┴──┐ ┌┴─┐┌──┴──┐┌┴─┐ ┌─┴──┐