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厦门总部会议室管理制度 一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，人力资源中心现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下： 二、适用范围： 本制度适用于公司厦门总部会议室的管理与使用。 9楼会议室暂不在制度的适用范围之内。如需使用，请直接与总裁办联系。 三、权 责： 1.人力资源中心行政部：全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作； 会议室物资准备； 会后会议室整理。 2. 各中心/部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请； 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 会后“6S”工作。 三、具体流程： 1．申请：各中心/部门使用会议室，请指定专人，在各楼层前台处登记会议室使用申请表（附件1）。 2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 物资准备 申请时限 无需物资准备 30分钟前申请 需提供纯净水摆放 1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资 3个工作日前申请 3.会议时限：每15分钟为1节，请各中心/部门按需申请，提高会议效率。 三、注意事项： 1、如以个人名义登陆或拷贝重要资料至会议室公用电脑等设备，请认真做好必威体育官网网址工作，严禁传播、泄露公司商业秘密； 2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。； 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，人力资源中心将负责协调工作； 4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响会议进行，可通知行政部。 四、相关表单 1． 附件一 [会议室使用登记表] 2． 附件二 [会议室资源配置一览表] 此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由负责解释。 会议室规格 数量 编号 2楼 200人 1 201 3楼 20人 1 301 10人 2 302 303 4楼 20人 1 401 10人 3 402 403 404 5楼 20人 1 501 10人 3 502 503 504 6楼 20人 1 601 10人 3 602 603 604 7楼 20人 1 701 10人 2 702 703 8楼 10人 1 801 20人 1 802 40人 1 803 行政部审核确认 前台登记申请表 会议结束整理验收 会议室交付使用 会议物资准备
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