工卡管理制度.docVIP

1 目的 为规范工卡制作、办理、挂失以及工卡的使用，特制定此制度。 2　适用范围 公司全体员工。 3 工卡内容 3.1 工卡由透明卡套、深蓝色系带（含夹子、印有“新太科技”字样）、卡片组成。 3.2 工卡卡片单面配有图案。图案信息包括：新太科技LOGO、照片、姓名、部门、员工号及背景图案等。 4　对工卡照片的要求 照相的背景为红色。 照片为半身彩色照，以照到2-3粒纽扣为准。 相片尺寸为1寸。 相片着装要求： 男士：西装、衬衣或衬衣，系领带，不得留胡须，头发不蓬乱； 女士：穿着有领的上衣，头发不得披散。 5 工卡办理程序 5.1 新员工办卡 5.1.1 在办理入职手续时，需提交合格的照片，并填写《胸卡办理申请单》，交人力资源部办理。 5.1.2 人力资源部在3个工作日内，通知申请人领取新员工证。 5.2 补办工卡 5.2.1 员工丢失工卡两天后未找到工卡的或工卡损坏的，需申请补办工卡。 5.2.2员工丢失工卡，要迅速向人力资源部挂失。挂失途径有三种：打电话给人力资源部；通过Notes发信息给人力资源部；员工本人亲自到人力资源部挂失。挂失后的工卡丧失考勤等功能。 5.2.3在工卡补办完成前找回工卡，需解除挂失的，必须本人持工卡到人力资源部申请解挂或本人亲自发Notes给人力资源部申请解挂，经人力资源部确认后方可解挂。 5.2.4 补办工卡先到中心管理部或部门秘书处登记，同时领取、填写《胸卡办理申请单》，交人力资源部。工卡损坏补办的，要上交旧卡。人力资源部在3个工作日内通知申请人领取工卡。 5.2.5 因工卡损坏、丢失而不能刷卡考勤的员工，必须进行手工考勤：由各管理部考勤员/部门秘书对其进行考勤管理，每月统计归入《部门考勤月报表》一并上交人力资源部。 5.3 工卡的费用 5.3.1 所有员工第一次办卡时，均属免费办理。 5.3.2 无论是第一次办理工卡，还是补办工卡，均有3天的试用期。3天内，因工卡卡片本身质量问题，免费以旧换新。 5.3.3 丢失工卡补办每张收费100元，损坏工卡补办收费每张60元，费用从工资中扣除。但在上班工作时，确非人为故意损坏的，如搬运大件物品不小心弄坏工卡，可经所属部门出具证明，人力资源部确认，免费以旧换新。 6．工卡的佩戴 6.1 将工卡卡片放入卡套中，用配套的印有“新太科技”字样的绳子套在胸前。 6.2除非搬运物品、用餐等特殊情况，不得将工卡放入上衣口袋，不得私自更换系带或用夹子夹在衣服上。 6.3 工卡佩戴时，可以根据个人需要移动系带上的小圆柱来调节工卡的位置，留意不要戴反。 7. 工卡的使用 7.1 员工在上班时间内必须佩戴工卡，发现不佩带工卡的，在NOTES网通报批评并罚款50元/次。 7.2 凭工卡乘坐公司交通车。 7.3 请妥善保管工卡，保持卡面清洁、图像清晰。不要经常将工卡从卡套中拔出，以免工卡表面磨损。 7.4 因工卡内有芯片和电路板，请勿折叠和挤压，同时注意防潮！ 7.5 如果不论工卡如何靠近刷卡机，刷卡都不成功，表明工卡损坏，请到人力资源部申请补办新卡。 7.6 如果持卡人不及时办理挂失手续而造成考勤异常的，其后果由员工本人承担。 7.7 工卡限本人使用，不得转让。发现工卡转让他人使用，罚款50元/次，代替别人考勤的，除罚款外，双方做旷工一天处理。 7.8 员工离职时应缴还工卡。不缴还工卡的，需缴纳100元的罚金，工卡损坏的，缴纳60元的罚金，从离职员工的工资中扣除。 7.9 工作之余或各种节假日需进出公司的人员必须佩带工卡，否则，保安有权阻拦。 8．其它 8.1 本制度的解释、更改、废止权归新太科技人力资源部。 8.2 本制度自公布之日起，由人力资源部、总裁办和各管理部监督执行。 QST-WO-1107 工卡管理制度 Page：2/2 版本号： OR.2001.06 某有限公司管理标准 Page：1/2 工卡管理制度 QST-WO-1107 编 制 审 核 批 准 生效日期 2001.06.30