办公室6S管理制度643774686(精品).docVIP

一．目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立应急抢险中心良好的内外形象，特制定本制度。 二．定义 整理（SEIRI）（SEITON）（SEISO）（SEIKETSU）（SHITSUKE）（SECURITY） 区域 责任人员 考核标准 1 总经理室 前台文员（每日一次） 未执行者5元/次 2 办公区域 值日人员（每日一次） 未执行者5元/次 3 洗手间 值日人员（每日一次） 未执行者5元/次 4 会议室 会议使用者（每次使用后）行政人员（定期做6S，至少1次/月） 使用者：10元/次 行 政：15元/月 5 电访室 电访项目使用负责人（每次使用后） 行政人员（定期做6S，至少1次/月） 使用者：10元/次 行 政：15元/月 6 监控室 行政人员（定期做6S，至少1.5次/月） 行 政：15元/月 其他奖励与考核标准： 每月在超出应值日次数的按5元/次进行奖励； 当天值日未按时完成的提出通报批评，在9：00以后完成的按3元/次进行考核； 个人6S操作规范与考评标准 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留； 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； ? 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；单页纸必须平放或放入文件盒存放。 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、必威体育官网网址的原则进行销毁。 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品化妆品等。 个人区域考评标准 行政部每月随机抽查2—3次对每位员工的个人区域6S进行考评，每月底汇总考评结果后进行公示。 考评标准：（1分为100元） 分值范围 奖励与考核 分值范围 奖励与考核 90——100分 奖励当月绩效0.3分 60——70分 例会上通报批评 80——90分 奖励当月绩效0.2分 60以下 扣除当月绩效0.3分 70——80分 奖励当月绩效0.1分 张贴规定 ? 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； ? 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 吸烟规定 ? 公司提倡禁烟，除总经理和会议室来客人外，遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。 其它规定 ? 员工应遵守公共责任区内的6S规定； 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 工作时间提倡使用普通话； 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 员工上班时间不得在办公室吃东西，如违反此项每人每次罚款10元。 一次性纸杯是为客户准备，员工喝水需自备水杯。 六． 附则 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 本规定自颁发之日起开始生效。 附件： 1） 2） 3）