公司20周年庆典活动策划方案.pptVIP

2004-9-22 天元企业集团二十周年庆典 天元集团20周年庆典项目 案例讨论 项目团队成员 项目经理：鲁明 项目成员：周密 许小明 陈军 阮刚 项目案例研讨计划 沟通交流，产生项目经理 8:40—9:10 项目组成员通过交流与沟通，推举项目经理； 形成案例讨论计划 9:10—9:40 在项目经理组成下，研究项目背景、确定本项目工作计划，明确每个成员的工作范围和职责； 案例研讨计划 9:40—13:30 集体讨论，组织结构确定，工作分解、进度安排、项目组成员各自开展工作； 13:30—14:00 汇总各成员的工作内容，并互相检查和提出纠偏措施； 14:00—15:00 汇总工作，检查文件并交付打印； 15:00 参加案例报告 项目组成员的工作分配 第一部分（陈述人：鲁明 013） 项目背景 利益相关者 项目总目标 项目的组织管理 里程碑事件 1. 项目背景 天元企业集团建厂20年，取得了辉煌的业绩。2004年12月22日适逢建厂20周年，集团领导决定举办一个庆典活动，可以借此机会邀请市政协和政府部门有关部门, 金融企业领导, 部门领导及全国各地的客户, 分公司, 协作单位领导参加 项目特点：规模大、任务重 2. 项目目标描述 项目成果 庆典圆满完成，取得预期效果。 工期要求 从2004年6月22日开始筹备 到2004年12月22日项目完成 成本要求 整个项目总投资150万元人民币 (人力费用: 40万 媒介费用: 30万 其他费用 60万) 3. 项目利益相关者 本项目发起单位（天元企业集团） 本项目组成员及其家属 市政府和政协部门 金融企业领导 全国各地的客户,分公司,协作单位领导 其他利益相关者 4. 项目重大里程碑 5. 项目管理组织机构 本项目采用强矩阵形式的管理组织机构 原因： 1、该庆典活动是由本公司自行组织实施的，需要从公司原有职能部门抽调相关熟悉的职员加入项目团队。 2、根据项目的特点，要采用项目经理负责制，因此为保证项目顺利实施，我们采用强矩阵组织结构形式。 5.1 项目管理组织机构 第二部分（陈述人：周密 07） 工作分解结构 责任分配矩阵 工作关系列表 项目甘特图、网络图 6. 工作分解结构 根据本项目的特点，我们将项目的实施分为三个层次，并且将同类内容分别归入一个栏目之下（庆典规划与筹备、宣传、庆典组织、后勤支持、庆典收尾） 工作分解结构图 7. 责任分配矩阵 编制责任分配矩阵是根据项目的工作分解结构的要求，进一步明确各部门或个人在项目中的权力、义务、责任地工作。责任分配矩阵的明确能够更有效地协调各部门的工作，使项目经理更有效的工作。 项目的责任分配矩阵（F负责 S审批 C参与 J监督） 8. 工作关系列表 9. 项目甘特图（关键工作以蓝色表示） 9.1 单代号网络图 第三部分（陈述人：许小明 017） 人力资源计划 项目费用分解结构 挣值分析 10. 项目的人力资源使用计划 项目人力资源使用计划是在项目参与各方的责任明确后，落实到每项工作中需要的人数及工作时间的计划。通过他可以使项目管理人员根据计划，提前做好安排。 10. 项目的人力资源使用计划 项目人力资源计划制定依据： 1) 工作分解结构WBS 2) 进度计划 3) 资源安排策略 4) 责任分配矩阵 5) 资金规划情况 10.1 人力资源分配表 10.2 人力资源负荷图 10.3 人力资源使用计划 11. 项目费用预算 项目费用预算是给每一项独立工作分配的全部费用。通过做预算项目管理者可以监控项目目标的实际进度和开支，并且是项目相关人员明确费用目标。 费用预算内容：直接人工费用，其他费用。 依据：项目费用估计，工作分解结构，项目进度计划 11.1 项目费用预算 预算思路：分别确定每项工作的人力资源费及其他费用，然后进行汇总。 主要结果：费用预算表，费用负荷曲线，费用累计负荷曲线 11.2 费用预算表（单位：万元） 11.3 费用分解表 (费用单位: 万元) 11.4.1 成本费用分析一般工作人员工时负荷图（按一星期五天工作，每天工作8小时计算） 11.4.2 成本费用分析-管理人员工时负荷图（按一星期五天工作，每天工作8小时计算） 11.4.3 成本费用分析-一般工作人员预算曲线（单位:万元） 11.4.4 成本费用分析-管理人员预算曲线（单位:万元） 11.4.5 成本费用分析-其他费用预算曲线（单位:万元） 11.4.6 成本费用分析- 总费用预算曲线（单位:万元） 11.5 成本费用分析-挣值分析 当项目进行到2004年9月22日时检查，发现实际花费ACWP为849000元，而计划值BCWS为509550元，从而