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办 公 室 管 理 手 册 目 录 第一章 办公室管理制度·····································3 第二章 办公室管理········································3 第三章 办公室物资管理·····································4 第四章 办公行为规范·······································5 第五章 必威体育官网网址制度··········································6 第六章 档案管理规定······································7 第七章 办公室电话使用条例·································8 第八章 公司文书处理制度···································9 第九章 会议管理制度······································12 第十章 网络早会制度·····································13 第十一章 培训室、会议室管理制度·························15 第十二章 培训室乐捐制度··································16 第十三章 图书管理制度···································16 第十四章 文件收发程序···································17 第十五章 印章管理办法···································18 第十六章 5S 管理········································19 第一章 办公室管理制度 一、不得在办公室大声喧哗； 二、严禁在办公室吃瓜子，发现一次处罚10元； 三、严禁在办公区域吸烟、嚼槟榔，发现一次处罚10元； 四、办公室钥匙管理制度： 1、严禁私配办公室钥匙，发现处罚50元/次； 2、办公室所有钥匙（包括每个房间的钥匙及柜门钥匙）留存一份由办公室主任负责保管； 3、办公室大门钥匙总经理一片，办公室主任一片，财务经理一片、文员一片； 4、总经理办公室钥匙总经理一片，办公室主任一片； 5、财务办公室钥匙财务部经理一片、财务经理指定下级一片； 6、培训室钥匙人力资源部经理一片，文员一片； 7、各文件柜分配到个人，钥匙为文件柜使用人一片； 8，如钥匙遗失，请到办公室主任处申请配置，配置费用由自己承担，并处罚10元/次。 五、办公室物品使用制度 1、办公用品请到财务部领取； 2、办公室所有办公设备（包括文件柜及空调等） 二、 物资分类 本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔、钉书针等、文件夹。 2、管理消耗品：签字笔、白板笔、文件栏、笔筒、垃圾筒、笔式搽、荧光笔、涂改液、电话、激光笔、电池等。 3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、打印机、姓名章、计算机、印泥、传真机、饮水机、VCD、投影仪、音响等、微波炉、冰箱、摄影机、照相机、办公桌等。 三、 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经总经办同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室主任批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室主任批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 定点：公司定大型超市进行物品采购。 定时：每月月初进行物品采购。 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 四、 物资领用管理 1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据戴字规范文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 五、 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 六、 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领