《高效工作八大技能之时间管理》.ppt

高效工作的八大技能 5. 时 间 管 理 技 能 --高效工作的核心 　　健康　　 　　　　财富　 　　快乐 　　　　爱　　 time的精髓 　 T: Treasure I: Ignore M: Magician E: Earn 时 间 管 理 方 法 　 １，结果导向 　 　 结 果 导 向 做 事 五 问 1,我想得到什么结果? 2,这个结果对自己或他人或公司有利吗? 3,这个结果对哪一方更重要? 4,有没有更好的方法或途径可以达到这 个结果? 5，我什么时候要这个结果？ 　　 　结果导向的含义 １．以达成目标为原则；不为困难所阻挠； ２．以完成结果为标准，没有理由和借口去执　　 　　行； ３．在目标面前没有体谅和同情可言，所有结果　 　　只有是或非； ４．在具体的目标和结果面前，没有感情，没有 　　情绪可言，只有成功或失败； 时 间 管 理 方 法 　 　 ２. 计 划 　 　 　马 上 行 动 ！！！ 你最喜欢的一项活动或运动是什么? 这项活动你期待多久了？ 明确制定近期该活动的时间； 按照这个计划安排你的工作时间； 尽情享受你的活动吧！！！ 　　 你永远没有足够的 时间做完所有的事情，但 你总有足够的时间去做最 重要的事情． 事前适当的准备能够避免不良表现． Proper prior preparation prevents poor performance. 墨 非 定 律 　1. 凡是可能出错的都会出错。 　2. 每次出错的时候， 总是在最不可能 　 出错的地方出错。 　3. 不论您估算多少时间，计划的完成都 　 会超出期限。 　4. 不论您估算多少的开销，计划的花费 　 都会超出预算。 　5. 您做任何事情之前，都必须先做一些 　 准备的工作。 下周你要做的事件有哪些? 时间管理之计 划要领 用对方法做对事； 用错方法坏大事。 时 间 管 理 方 法 　 　 3.帕累托法则 　 　 工作前花20%的时间作计划，工作中将节约80%的时间。 如果你有十件事要做，其中2件事的价值比另外8件加起来还要大。 妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外界。 你每天花的80%的时间通常只 　产生20%的效果； 　　　而产生80%效果的，通常你只 　花了20%的时间。 一个人80%的成就往往是在最　后20%的时间里达成的． 我们80%的快乐来自于生命中20%的时间． 下周你要做的事件中有哪些属于那20%最有价值的事件? 时 间 管 理 方 法 4，ABC法则 　 A：必须在短期内完成的重要任务， 　　 一旦完成就会产生显著的结果； B: 应该在短期内完成的任务，没 有A级那么紧急，但仍很重要， 可在一定时间内相应地推迟； C: 可以推迟而且也不会造成严重后 果的任务； D: 理论上甚至不需要完成的任务 　　 优 先 顺 序 的 确 定 周一你要做的事件有哪些? 明天你要做的事件有哪些? 何谓重要的事? 高回报率。 实现个人目标的基本条件。 实现公司目标的基本条件。 实现上司目标的基本条件。 无法授权他人。 　　 你永远没有足够的 时间做完所有的事情，但 你总有足够的时间去做最 重要的事情． 　　 你的时间 在哪里，你的 成就就会在 哪里． 时 间 管 理 方 法 5， 简化工作环节 　 崔　西　定　律 　　任何工作的困难度与其执行 　步骤的数目平方成正比；所以 　必须要简化工作流程； 　　简化工作流程是所有成功 　者的共同特质，工作愈简化愈 不会出问题。 时 间 管 理 方 法 　 6，专 注 在任何一个领域，要想获 得一点成就，至少得在这个