IC销售管理系统v20使用手册.docVIP

IC销售管理系统v2.0使用手册 一、软件安装 首先下载IC销售管理系统的安装程序 地址：/soft/ICSetup.rar 下载后双击 一路”下一步” 安装，直到安装完成。 双击桌面快捷方式，运行系统。 二、系统登录 1.首次使用需要填写企业基本信息。 2.填写完毕点击“保存“ 3.系统登录（管理员帐号:admin 初始密码:1234） 4.系统主界面： 三、库存查询 IC销售管理系统主要围绕库存查询为中心，通过IC库存查询界面，可以添加客户询价等操作。（首先添加公司库存，详见5.3供货商及库存管理） 点击菜单栏中的“库存查询“ 。 或直接在菜单栏上输入型号查询： 库存查询主界面： 输入型号(如:tim317t)可以查询出所有库存信息，和该型号相关的所有询价信息，以及历史销售订单记录。 点击 按钮，打开添加客户询价界面，系统会自动提取并赋值型号、封装、批号等信息。如图 公司名称支持模糊有哪些信誉好的足球投注网站，并可以自动复制，可以提高您的工作效率。 在这个界面上，我们可以实现“保存“，“生成报价单”，“生成销售单”等操作。 四、销售管理 4.1询价管理 4.1.1客户询价 功能说明：记录客户询价的信息，在这个模块，可以按日期查询客户询价情况，可以根据询价记录生成报价单，销售订单等功能。 客户询价的状态包括：草拟、已通知采购、采购已回复、已生成报价单、已生成销售单、审核通过。 系统默认业务员之后能看到自己添加的客户询价记录，不可以看到其他业务员的询价记录，但可以通过库存查询界面看到某型号的所有业务员报价记录。 双击选定行，可以修改此询价信息，修改界面中执行通知采购等功能。 a) 通知采购 如果型号没有价格，可以通知采购。选择采购员（可多选）单击保存。 采购员会受到消息通知，点击右上角的“关闭”，表示您已经知悉，将不会再次弹出。 b)生成报价单 单击“生成报价单”从客户询价中可以直接生成报价单，这样可以大大提高您的工作效率。 c) 生成销售单 单击“生成销售单”按钮，系统会提取客户询价信息，会自动填写销售单。 4.1.2询价回复 型号通知采购，采购员回复后，业务员会收到采购已回复的消息。 4.1.3 客户报价 生成报价单有两种方式： 在客户询价界面生成 在客户报价界面中点击“新增”添加一个空的报价单 这里可以查询业务员的所有报价单，系统默认显示当前月的所有报价单。 单击 可以看到生成的报价单，如图： 打印预览界面还可以查看打印布局页面，打印机设置，导出功能（excel和pdf）、缩放。 单击 具体操作步骤相见客户询价----生成销售单 4.2订单管理 订单的状态有4种：未提交、待审、审核不通过、已审。 4.2.1 新增订单 新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单。点击查找显示必威体育精装版的订单信息。 双击订单信息，打开编辑界面，选择“审批人”，单击“保存并提交”提交给管理员进行审核。 单击“保存” 只保存订单信息不提交。 4.2.2 待审订单 业务员提交销售订单后，管理员会受到待审通知消息。单价关闭，下次不弹出。 待审订单列表： 双击进入审核界面 单击审核通过，业务员会受到审核通过的消息。 如果此订单是通过客户询价生成的，客户询价的状态会变成“审核通过” 如果询价单的报价信息是依据采购员的采购回复，系统还会通知采购下单。 4.2.3 已审订单 显示所有已审订单 点击 可以看到销售订单详细内容。 4.3客户跟踪 客户类别分为非潜在客户、潜在客户和签约客户。 非潜在客户：客户只是询价，但是可能没有成交意向。 潜在客户： 客户询价后，有成交意向。 签约客户： 以后成交记录的客户。 客户信息可以手工添加，也可以在客户询价的过程中来添加，客户询价中输入的客户信息，默认是非潜在客户，销售成交后，系统会自动升级为签约客户。 客户列表如图： 双击客户名称，可以查看客户的基本资料、历史询价信息、历史成交订单等内容。 客户历史询价： 客户订单： 五、采购管理 5.1报价管理 5.1.1 销售询价 业务员提交型号信息，待采购员回复，这里会显示出，所有业务员提交的销售询价记录。 双击询价信息或单击“采购回复”按钮，进入采购回复界面 单击“添加回复”可以进行回复，可以进行多次回复。 采购回复界面中，供货商信息同样支持模糊有哪些信誉好的足球投注网站和自动赋值功能。 5.1.2 历史报价 这里显示历史的采购报价记录。也可以进行回复 5.1.3 待采购 对业务员回复的报价信息，业务员采用并且生成销售单的话，需要采购下单。 采购回复记录为粉色背景表示业务员采用的是该报价信息。 选择某条采购信息，单击“生成采购单” 单击“保存”，保存采购信息。 单击“保存并提交“ 提交订单待管理员审核。 5.2 采购订单管理 5.2.1新增订单 新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单。