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九十六学年度第一学期第四次行政教学协调会议纪录 时间：九十六年十一月十三日星期二下午一时三十分 地点：综合大楼九楼会议室 应到人数：19人 　　 实到人数：19人 一、主席致词： （一）教育部提报整体发展计划案，感谢副校长、教务长等相关主管共同协助。 （二）参与福特环保案，名称：生「机」盎然、「荣」耀大地—四净维新运动竞赛，团体组与个人组，感谢部份一、二级主管协助。 （三）应外系将于一十月二十九日评鉴，请全校主管共同协助。 1.请电算中心协助协助网页中、英文部份。 2.视设系协助书面美化设计部份。 3.总务处协助物品、设备采购、环境整济等…部份。 （四）秘书室召开之会议调整为：每月第一周（星期二）下午1：30召开行政教学协助会（由一级主管与会）、第二周（星期二）上午9：00召开学校事务沟通协调会（由部份一级主管与会）、每月第四周（星期二）下午1：30召开行政会议（由一、二级主管与会）。取消第三周之教学协调会。 （五）各单位有举办各项活动请主动提供活动照片资料，一式两份，一份给给电算 中心，一份给秘书室，行政单位送给张秘书、教学单位给陈秘书留存。 （六）现阶段最重要工作目标为「成立研究所」，相关准备工作请各位协助准备。 （七）上周请各系提供之「奖补助款经常门预估表」请一式两份，一份送人事室、 一份送校长室。 （八）往后参弯弯如附件一） 三、各单位报告： 教务处报告— （一）96学年北区技专校院与高职建立策略联盟计划，本校参与景文科技大学所主办之北基宜区，本校协办之主题为： 技专校院与高职企业电子化营销暨商品设计专题制作计划，由企管系、国贸系、资管系视设系四系共同办理，由罗主任担任计划主持人。 （二）96学年第二学期课程，订于11/15~11/23办理专任教师排配课，12/4~12/21办理兼任教师排配课，12/10~12/17办理学生选课，请各系主任尽量于学生选课前完成排配课。 （三）产学合作案预计有二十件，请各系主管能共同协助。 学务处报告-- （一）崇右技术学院学生义工服务办法，于96学年度第一学期第二次行政会议修正通过。（如附件二） （二）崇右技术学院优秀青年代表选拔办法，于96学年度第一学期第二次行政会议修正通过。（如附件三） （三）97年教育部学生事务与辅导创新工作约聘项目人员之申请将于11月30日前报部申请，97年拟维持申请递补项目人员七人。 人员类别 职 掌 申请人数 危机管理人员 负责校园安全通报与危机管理等事宜。 2人(96/08/01再增聘1人) 心理师 负责生命教育与学生心理健康促进、忧郁与自杀、网络成瘾、毒品三级预防之高危险群筛检与辅导、危机处理、心理谘商与治疗、生涯与职业辅导、性骚扰与性侵害个案之心理辅导等。 1人 宿舍与生活辅导员 宿舍辅导、宿舍小区营造、宿舍文化营造、品德教育等。 2人 (生活辅导员聘期至96/07/31) 社团辅导与服务学习辅导人员 培养学生社团经营、沟通协调、领导力，服务学习、人权与法治教育、自治与自律以及公民素养等。 1人 其它办理学务与辅导创新工作之行政人员 办理性别平等教育之人员等。 1人 合计 7人 总务长— 灭火器固定及药效有效标示，敬业楼96.11.13完成，其余校舍亦将陆续完成。 96.10.24文书组已完成各单位收文信箱上之「签收纪录表」，并有专人每日随 机追踪提醒。 敬业楼外观整修设计案，已于96.11.01寄至应外系系助教信箱，下周将有修正 后版本出炉，将再寄给应外系存查。 参与校外会议重点呈报： （1）校园无障碍设施为教育部持续施政重点。 （2）强化档案管理为教育部近期推动施政重点 （3）贯彻整体发展经费使用原则：若变更支用计划，亦须秉持「由下而上原则」， 由各系在系务会议上讨论变更内容及理由。 技合处— （一）教育部奖助申请计划须于11月底报部申请，本处预计汇整系科及行政单位需求，于11月中旬完成，再经专责小组通过后报教育部。 （二）各系科营运计划书九十六年度之修订版将于近期内展开，请各系科修改后经系务会议通过再给技合处。 （三）本校中长程计划已完稿已将于11月7日校务会议通过。 （四）校友资料之搜集仍持续中，但数量不够多，请各系主任再帮忙。 （五）教育部补助技专校院发展学校重点特色：新规定申请条件之一为最近一次评鉴成绩，受评系所要有二分之一为一等。 （六）本校94-96年度项目、国科会、产学案统计件数 (如附件三) （七）11/14日「就业讲座」邀请基隆市张议长芳丽莅校演讲，预定参加学生为五专企管系及国贸系毕业班同学，届时欢迎各系主任、老师共襄盛举。 （八）97年教育部奖助技专校院选送教师国外进修学位项目计划, 开始申请。 （九）2008年加拿大研究奖助金, 开始申请，有意愿者