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龙逸凡Excel培训手册 之 潜龙在渊 重庆 龙逸凡 题解： “潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻的爻辞“或跃在渊，无咎”。其本意为龙处在深渊中，或跃动，或蛰伏，正在待机而行。本手册以此命名，意指你学完本手册就掌握了Excel的常用功能，看到他人遇到问题就“技痒”，做跃跃欲试状，但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙，并不能自由飞腾。要想掌握更多的Excel技能，请学习《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天（构思中…） 声 明 本手册为免费的Excel培训资料，你可无偿使用并传播本手册，但请勿将本手册用于任何商业目的，也不要修改本手册的内容或格式。本人保留与此手册相关的所有权利。 重庆湖南 罗惠民 2006年10月日星期一(。准确地说，本手册的阅读对象为Excel初级用户，而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。 Excel2003的用户使用本手册无任何问题，Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用户可能只有90%至99%的适用性。 正在是广告时间(,五秒后回来继续讲课。 欢迎访问我的博客查看更多作品: / 欢迎财务同仁加入以下QQ群讨论会计实务、Excel的应用、会计考试等 会计人士QQ群重庆会计人士QQ群 前言 ---啊？！Excel还有这个功能？！ 在阅读本手册之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表格真是好，以前制一张表要划半天，划错了一个地方还很不好改，现在方便多了”。 有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计复核时每次用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：“啊？！！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上去！！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Excel还有这个功能？！ Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取，每天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好的方法就是：没事就看Excel的联机帮助、经常登录或看贴学习。 言归正传，我们开始学习： 真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈^0^。学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。 第一讲、键盘高手——使用快捷键 逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘(,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键： Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+D 向下填充。Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。Ctrl+Z 撤消上一次操作。Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。