数字档案馆工程项目建设.docVIP

青岛市区市数字档案馆 建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。 网络传输平台主要由局域网络、政府网络和Internet互联网络三个平台组成。 ①局域网络平台，承担数字档案馆内部数据采集、数据处理、数据利用等主要业务工作。所有必威体育官网网址信息只能在局域网络处理，严格控制使用人员，确保档案信息安全。 局域网络平台应与internet网络实现物理隔离。10/100Mbps速率的交换型快速以太网，既能充分满足当前需要又符合未来发展趋势。主干网、楼层网和子网应实现无缝连接。 ②政府网络平台，连接各区市市委市政府计算机中心，实现数字档案馆与进馆单位档案室网络连接，同时，融入青岛市电子政务网络系统（金宏网络）。 政府网络平台是档案系统广域网骨干传输系统，其网络结构主要以政府网为传输干线，以档案馆为一级网络中心，连接各进馆单位档案室。进馆单位档案室主要以宽带网络方式接入档案馆网络中心，进行档案信息的查询、上传与下载。 ③国际互联网络平台，数字档案馆连接Internet国际互联网的外部网络平台，承担档案信息发布、档案信息在线利用等工作。 该网络平台可以通过区市政府计算机中心统一出口实现，也可以直接通过连接ISP服务商实现。 2、数字档案信息采集平台建设 区市数字档案馆主要建设电子目录采集平台，全文数据采集平台等，承担数字档案信息的日常采集工作。 ①目录采集平台主要承担馆藏各种档案目录数据采集，进馆单位数据工作。 3、数字档案信息存储管理平台建设 区市数字档案馆存储管理平台主要包括馆内数据存储管理服务器1台，NAS结构全文存储管理服务器1台，磁带备份系统1套，光盘刻录机1部，断电保护UPS系统1套，SQL SERVER数据库系统1套， Windows2000 Advance Server服务器操作系统1套，承担数字档案信息的存储管理和信息发布工作。 4、数字档案信息应用平台建设 馆内应用平台建设，基本实现每人1台计算机，通过网络连接服务器，实现数字档案信息的查阅利用、编辑研究等功能服务器数据库档案信息管理数字档案馆标准规程标准化、规范化是数字档案馆建设的重要前提和基础。市数字档案馆 青岛市电子文件归档与管理规范 青岛市文书档案目录数据库交换标准 档案文件开放控制办法 数字化声像档案著录规则 档案资料数字化标准 光盘载体档案封面标注格式 磁性载体档案整理规则 纸质档案数字化操作规程 照片档案数字化操作规程 缩微档案数字化操作规程 录音档案数字化操作规程 录像档案数字化操作规程 多媒体信息采集操作规程 文件目录数据信息采集质量标准（以上标准由市档案局制订） 人名信息采集标准（四方档案局制订） 馆藏档案资料数字化范围（开发区档案局制订） 婚姻档案采集标准（市北区档案局制订） 文件中心管理规程（崂山档案局制订） （五）人才队伍建设 数字档案馆要求馆内业务人员不仅掌握传统档案管理的技术、技能，还要具备现代化、数字化、网络化管理的基本技能，拥有较高水平的信息化管理人才。至少应配备2名计算机专业人才，负责网络和应用系统管理维护，具体掌握网络技术、网站建设维护技术、数据库应用技术、档案资料数字化技术、多媒体采编技术等等；其它工作人员应能够独立操作计算机，掌握网络应用技能，档案管理系统操作技能等。 四、区市数字档案馆关键技术解决方案 1、数据库选择 目录数据是区市数字档案馆主要的、需要反复查询的数据，选择何种数据库系统管理目录数据，是我们首先应提出的主要问题。本着节约、实用、通用的原则，选用SQLSERVER2000（50