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轨道交通工程竣工档案的内容和要求 北京市城市建设档案馆 沈滢 三、基本规定 1. 市政基础设施工程必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报审批，保证工程的合法性及形成的文件的完整、齐全、有效. 2. 工程资料管理应建立岗位责任制，工程资料的收集、整理应有专人负责，资料管理人员应经过相应的培训。 3. 工程参建各单位必须确保各自资料的合法、真实、准确、齐全、有效；不得伪造或故意抽撤工程资料。 4.　对工程资料的要求应在合同中列明。签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、质量和移交期限等提出明确要求。建设单位对施工资料有特殊要求的应在合同中预先约定。合同中对工程资料的要求不应低于本规程规定。 5.　工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。工程参建各单位应及时对工程资料进行签字、确认。施工资料中需要进行申报并由有关方进行审查、签认和批准的，负有申报责任的单位应及时申报，负有审查批准责任的单位应认真审查，及时、明确地签署意见。 6.　工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位公章，并应有经办人签字、注明日期。 7.　工程资料应字迹清晰，图表整洁。 三、基本规定 8.　工程资料应实行分类管理。 9.　工程参建各单位负责管理本单位形成的工程资料，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的责任。 10.　工程资料应按合同或协议规定要求及时移交。由建设单位发包的专业施工工程，专业承包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料移交建设单位。由总包单位发包的专业施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料移交总包单位，总包单位汇总后移交建设单位。 11.　工程资料的形成、收集和整理应采用计算机技术。 12.　凡向城建档案管理部门移交的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工后六个月内将工程档案移交城建档案管理部门。 13.安全资料应符合《建设工程施工现场安全资料管理规程》DB11/383规定。电子文件管理应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）规定。 基建文件中新增表格质量管理人员名册.doc 建设工程项目质量管理人员名册A8-6填表要求： 单位类别——填写建设单位，设计单位，勘察单位，总包单位，分包单位，监理单位，材料供应单位，质量检测等； 单位名称——按公章内容填写； 质量管理人员——填写涉及质量管理所有人员的姓名； 质量职责——在质量管理工作中所承担的责任，如：建设、设计、勘察单位的项目负责人、XX专业项目负责人，项目经理、技术负责人、XX专业质检员、XX专业工长、总监、总监代表、专业监理工程师、监理员、检测工作负责人等； 质量管理范围——质量职责所对应的范围。 工程竣工档案的移交流程 流程图1.doc 工程档案验收和移交程序1.doc * * * * * 目次一、编制依据二、术语三、基本规定四、工程划分及代号五、归档内容六、编制与组卷七、移交与流程 一、轨道交通工程竣工档案编制依据 《城市建设档案管理规定》 （建设部90号令） 《北京市城市建设档案管理办法》 （北京市政府129号令） 《市政基础设施工程资料管理规程》 （以下简称《市政规程》） 《建筑工程资料管理规程》 （以下简称《建筑规程》） 《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇） （以下简称《轨道企标》） * * * * 二、术语 工程资料：工程建设全过程形成的各种形式 的信息记录。 工程档案：按国家城建档案管理规定,在工 程建设活动中直接形成的具有归 档保存价值的文字、图表、声像、 电子文件等各种形式和载体的历 史记录。 四、工程划分及工程代号 参见《轨道企标》13页起（工程资料分类表） * * 单位（子单位)工程分类 及代号：01车站工程、02区间工程、03车辆段及综合基地、04通信工程、05信号工程、06供电工程、07屏蔽门/安全门、08自动售检票工程、09旅客信息系统、10、轨道工程、11、声屏障工程。 五、向城建档案馆报送工程档案的内容轨道新范围通知.doc * * 向城建档案馆报送工程档案，应按以下内容组卷 （一）、 A类基建文件 附录D.docx A1 决策立项文件 A2 建设用地、征地、拆迁文件 A3 勘察、测绘、设计文件 A4 工程招投标及承包合同文件（不进馆） A5 工程开工文件 A6 商务文件（不进馆） A7 工程竣工备案文件 A8 其他文件 *