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财务部经理职责 任务 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥管理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金，维持帐款的登录与整理；编制财务报告，提供管理部门决策上所需的资料。 第二条 主要责权 （一）按公司经营计划，提出年度财务计划，作为资金运用的依据； （二）提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与联系工作，确实发挥各项制度的功能； （三）依年度财务计划，筹措与动用公司的资金，以确保资金的有效运用； （四）汇编公司年度预算，送呈管理部门审定，并负责控制全公司年度总预算的执行，以便预算在管理上行之有效； （五）按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项，提供经营所需要的资金； （六）依据员工储蓄存款管理办法，核办有关员工储蓄存款事宜； （七）按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并使实际存量与帐列数字彼此符合； （八）依据税法规定，处理公司各项税务事宜，力求正确无误，避免遭受无谓损失； （九）依据公司经营计划，并配合公司总目标拟订本单位的目标及工作计划； （十）根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制； （十一）运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员依照工作标准或要求有效执行其工作，确保本单位目标的达成； （十二）将本单位工作按所属人员的能力予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。 第三条 组织关系 （一）受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告； （二）以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答； （三）经由直辖本单位的副总经理，督导各单位的财务与会计处理事项； （四）视业务需要，对各分公司、营业部、服务中心等奖金作有效调整； （五）与金融机构及其他有关机关维持良好的关系； （六）为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系。 北京万科城市花园物业管理公司质量体系 文件名称 采购管理程序 文件编码 BVPQS4.6-01 页修改码 0 批准 生效日期 1997年6月18日 第1页共 3 页 1.目的 控制采购过程,保证所采购物资和服务符合质量要求. 2.范围 适用于公司内各类物资和服务的采购管理. 3.职责 3.1 总经理办公室后勤主管负责物资采购的实施,行政副主任负责物资采购的管理控制. 3.2 品质管理部负责组织对分供方进行评定和控制. 3.3 各部门质检员或专业技术人员负责采购物资和服务的验收. 4.程序 4.1 根据采购物资对服务质量的影响程序,将采购物资分为三类: A类:对服务质量有重大影响的物资.如:土建材料、木材、机电设备等. B类:对服务质量有直接影响的物资.如:娱乐设施、花草树木、清洁物品用于客户水电设施维修使用物资等. C类:对服务质量无明显影响的物资.如:办公文具等 4.2 采购资料 4.2.1 物资使用部门负责提供采购资料,包括:规格、名称、价格、技术要求、相关国家、专业标准等. 4.2.2 总经理办公室后勤人员及时收集采购资料,不断按《分供方评估管理程序》调整《合格分供方名单》,并保存采购资料. 4.3 采购计划审批 4.3.1 各物资使用部门每月于25日前根据工作计划,填写《物资申请单》由部门经理签字后交总经理办公室后勤主管汇总后报总经理审批. 4.3.2 《物资申请单》包括:物资名称、规格、型号、等级、数量、价格、交货 期、技术要求、检验方法等内容,必要时注明分供方名称. 4.3.3 计划审批后后勤主管安排仓管员根据库存情况制作全公司采购计划填写《物资申请单》. 4.3.4 后勤主管审核公司《物资申请单》,并将各部门《物资申请单》于26日 前同时报总经理或其授权人审批. 4.3.5 审批工作在每月28日前完成. 4.3.6 采购员根据审批后的安排《物资申请单》及《合格分供方名单》实施采购.大批量集中采购于月底前完成. 4.3.7 后勤主管及时将各部门《物资申请单》中未列入全公司采购计划项目反馈到各部门. 4.3.8 应急物资的采购由部门经理、总经理助理审核后报总经理批准. 北京万科城市花园物业管理公司质量体系 文件名称 采购管理程序 文件编码 BVPQS4.6-01 页修改码 0 批准 生效日期 1997年6月18日 第2页共 3 页 4.3.9 固定资产和高额物资采购需加专项报告. 4.3.10 各级管理采购物资审批权,按财务规定执行. 4.3.11 需要采购服务的部门提出服务采购申请,经部门经理、总经理助理审核后报总经理审批. 4.3.12 按《分供方