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岗位说明书 档案管理岗 岗位编号 所在部门 行政办公室 岗位定员 1 直接上级 主任 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责组织实施管理整理二分厂的所有档案（人事档案除外） 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责前期档案材料的收集及档案的管理工作 工作时间百分比：90 % 工作 任务 负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、图片、录音、录像、奖品、新产品、科技开发等材料进行搜集、整理鉴定。 频次：1次/日 用时：2小时 负责做好归档后文件材料和一切不同种类的归档物件，进行分类、编目、编档号，登帐及入库排架工作。 频次：1次/ 日 用时：4小时 负责做好档案的借阅利用、服务及时准确，并编制相适应的检索工具 频次：2次/日 用时：0.5 负责不断完善档案管理制度和补充档案的缺口部分 频次：1次/ 周 用时：0.5小时 负责起草拟定和有关部门的年度归档材料计划，并及时落实、督办检查 频次：1次/ 年 用时：50小时 负责落实到期档案的鉴定销毁工作，对已到保管期限的档案进行认真统计，按档案此项工作程序办理 频次：1次/5年 用时：40小时 职 责 二 职责表述： 负责其它工作管理 工作时间百分比：5 % 工作 任务 负责做好档案的库房温湿度调整、蛀虫的预防、通风管理及卫生工作 频次：4次/ 月 用时：2小时 负责做好对有生产参考价值的资料整理，含图书、报刊、图纸等管理，负责全厂订阅的报刊进行发送 频次：1次/ 日 用时：0.5小时 职责 三 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5 % 权力： 1、对所有档案材料有必威体育官网网址权、对档案资料的查阅有否决权、对所借出的资料有追回权、对过期的档案材料有销毁权 2、有报刊的订阅权 考核指标： 1.档案管理各项指标合格率达95%以上 2.报刊发放准确率及及时率达到100% 工作协作关系： 内部协调关系 公司档案室、二分厂办公室 外部协调关系 区、市档案局 任职资格： 教育水平 高中 专业 档案管理 工作经验 2年 能力要求 组织实施能力 个性特征 责任心强、认真、细心 生理特征 无特别要求 所需培训 档案管理知识培训30天 工作特点： 工作场所 档案室 工作方式 站、坐、走、搬运 工作时间特征 白天 体力精力消耗 精力集中高、基本属于均衡程度 工作环境 一般 劳动保护 无特殊要求 使用工具/设备 所需记录文档 各种档案登记记录、销毁记录、档案出入库记录 备注： 2