岗位说明书编写说_完整版.pptVIP

目 录 第一部分：概念、重要性及用途 第二部分：岗位说明书编写流程 第三部分：填写说明 第四部分：工作安排 岗位说明书： 是人力资源管理中最为重要的文件之一。是在工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。 阐明在公司内谁应该负责什么工作 有助于在职者了解该岗位的责任 帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构 作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础 3.5 填写说明－岗位任职资格3/4 工作经验要求： 同行业工作经验，如：电力行业管理行业工作2年以上； 同岗位工作经验，如：从事财务经理岗位工作2年以上； 其它特定公司的工作经验，如： 2年以上××行业工作经验等； 专业技能所必需的工作磨练，如： 2年以上财务或证券或人力资源工作经验等。 大多为以上的结合:具有2年以上电力行业财务经理工作经验。 3.5 填写说明－岗位任职资格4/4 培训要求：分两部分，一部分为本岗位上岗前应参加的培训；另一部分为在本岗位每年需参加培训课时的最低要求。 职业资格要求：本岗位职称、技能等级最低要求。 3.6 填写说明－工作关系1/1 纵向关系－内部所受监督、所施监督情况； 横向关系－内、外部的合作、联系情况。 3.6 填写说明－工作时间1/1 主要注明该岗位上班时间以及是否需要加班加点等。如：正常班、四班三运转，经常需要加班加点等。 * 《岗位说明书》编写说 明 1.1 什么是岗位说明书 1.2 岗位说明书的重要性 1.3 岗位说明书的用途 为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据； 为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据； 为企业做好员工培训与发展、 职业规划提供依据； 为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工作流程分析、组织研究提供依据。 目 录 第一部分：概念、重要性及用途 第二部分：岗位说明书编写流程 第三部分：填写说明 第四部分：工作安排 2.1 岗位说明书编写流程 编 写 流 程 资料 分析 汇总 编制 文档 初稿 讨论 并修 改 形成 文档 上报 开展 工作 分析 2.1 岗位说明书编写技巧 编 写 技 巧 先将部门职能 按预先设计的 岗位进行分解 ，形成各岗位 的职责模块 在职责模块下列 出所有具体的工 作，每一工作可 以遵循P、D、 C、A的思路来编写。 编写时注意动词 的使用，如拟订 不要写成制定、 协助不要写成负 责（详见后页） 模块及模块包括 的职责细则要完 全穷尽 所有职 责；模块之间、 模块的细则之间 都要相互独立 目 录 第一部分：概念、重要性及用途 第二部分：岗位说明书编写流程 第三部分：填写说明 第四部分：工作安排 3.1 填写说明－基本信息1/2 《岗位说明书》中一律用仿宋5号字填写 ◆单位名称：公司全称（与公章相一致） ◆岗位名称：明确、具体，填写公司规范的岗位名称，不能使用含糊、通称之名称。 ◆隶属部门：岗位所在部门 ◆岗位定员：该岗位定员数 ◆直接上级：该岗位直接上级的岗位名称 ◆直接下属：该岗位直接下属的定员数 ◆工资等级：留空白，由人力资源部门填 ◆岗位代码：按照岗位编码规则（附件）自行编制 ◆批准人：留空白，由人力资源部门填 ◆批准日期：留空白，由人力资源部门填 3.1 填写说明－基本信息2/2 3.2 填写说明－岗位工作概述1/3 工作概述是说明该岗位在整个组织中的地位和作用，在什么样的范围内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写： 做什么( … 动作 / 行为 ) 组织、指导、推荐、计划、操作活动…… 在(… 范围内) 政策、原理、准则、制度、日常监督...... 为了( … 目的) 结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务...... 3.2 填写说明－岗位工作概述2/3 也可以撰写为： 已达到( … 目的) 结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务...... 做什么( … 动作 / 行为 ) 组织、指导、推荐、计划、操作活动…… 在( …范围内或约束条件下 ) 政策、原理、准则、制度、日常监督...... 3.2 填写说明－岗位工作概述3/3 举例： 例一：营销总监 目的： 为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率， 范围： 在公司的营业发展方向和产品政策指导下， 包含动词的主要工作活动： 制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门绩效，完善服务质量。 例二：分厂厂长 约束条件 ： 根据公司的生产计划安排，