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改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 表处理软件Excel2003 Excel2003概述 Excel的启动 单击任务栏“开始”菜单，选[程序]→[Microsoft Excel]项即可. 单击任务栏“开始”菜单，在“文档”项中选择一个Excel文件即可。 在“资源管理器” 中，双击任何一个Excel文件。 Excel的退出 在Excel中，选择菜单[文件]→]退出]。 单击Excel窗口右上角的关闭按钮 。 按Alt+F4组合键。 Excel2003概述 Excel的窗口组成 Excel 2003基本概念 工作簿 一个工作簿对应一个要进行处理的数据文件，文件扩展名是xls。 新建工作簿 单击常用工具栏上的 按钮 选择菜单[文件]→[新建]，在 “新建工作簿”任务窗格中，可以使用以下几种方法: 单击“空白工作簿” 根据现有工作簿新建 根据模板新建 保存工作薄 单击常用工具栏上的 按钮 选择菜单[文件]→[保存]或[文件]→[另存为] 打开已存在的工作薄 选择菜单[文件]→[打开]，或单击常用工具栏上的 按钮 在资源管理器中，双击要打开的文件 Excel 2003基本概念 工作表 在Excel中用于存储和处理数据的表格页，数据的输入和处理都是基于工作表的，一个工作簿一般包括多个工作表，每一个工作表有自己的名字，一个新建的工作簿包含3个工作表 工作表的基本操作 工作表的重命名、 更改工作表的标签颜色、 插入工作表、删除工作表等 Excel 2003基本概念 移动或复制工作表 在同一工作簿内移动和复制工作表 在不同的工作簿间移动或复制工作表 单元格 当前单元格 256X65536个单元格 单元格地址：列号行号 A1、C4、IV65636或R1C1、R4C3 区域表示：对角单元格地址之间加“：”,如：A1:C3, C6:A4, Sheet1!C5:E80 单元格或区域的命名和使用名字 工作表的编辑 选取单元格 选定一个单元格 单击单元格 选择菜单[编辑]→[定位] 选定单元格区域 选区域中的第一个单元格,再拖拽鼠标到区域对角的单元格 选区域中的第一个单元格，按住Shift键，再选中区域对角的单元格 选定非相邻的单元格 选定第一个单元格（或区域） 按住Ctrl键并单击需要选定的其他单元格，直到选定最后一个单元格（或单元格区域），再释放Ctrl键 工作表的编辑 数据输入 数据类型：文本、数字、逻辑值 数字 数字中允许出现的符号：表6-1 日期或时间格式的数值：04-3-12、11:00AM 文本 除数值和逻辑值之外的其它内容 特殊文本：文本数值，如‘123，空格，’true 逻辑值：True和False 数据的输入 输入文本 选定单元格，键入文本 在一个日期和数值之前加—个单引号，此数据即成为文本数据 工作表的编辑 输入数值 选中单元格，然后键入数值 当输入的数据超过单元格的长度时，单元格中会出现“######”，这时数据依然是有效的，扩展单元格的列宽即可看到完整的数据。 输入日期、时间 输入日期时，可在年、月、日之间用“-”连接，如1987-9-2。 输入时间时，时、分、秒之间用冒号分隔，如10:14:30，输入AM或PM分别表示上午或下午。 同时输入日期和时间，在中间用空格分离。 输入批注 选择菜单[插入]→[批注] 工作表的编辑 设置数据的有效性 Excel提供的数据有效性功能可以对单元格中的数据进行限制，并在不合法的输入发生时，出现错误信息提示。 数据的有效性设置通过选择菜单[数据]→[有效性]，在“数据有效性”对话框中进行。 数据的自动填充 序列类型： 等差：1 3 5 7 9 等比： 2 4 8 16 32 64 日期： 1999.7.1 1999.8.1 1999.9.1 1999.10.1 自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课 自定义序列：ABC XYZ JKL OPQ 自动填充 工作表的编辑 用鼠标进行自动填充自动填充能复制单元格中数据时，遵循自动填充规则，这些规则如表6-2所示 连续单元格区域的填充 不连续单元格区域的填充 用菜单进行自动填充 使用菜单[编辑]→[填充]进行 自定义序列 选择菜单[工具]→[选项] 选择“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”对话框中添加新序列 产生一个序列 当输入有规律的数据无法用自动填充来输入时，比如等比序列，就可以用菜单来产生 选择菜单[编辑]→[填充]→[序列] 工作表的编辑 数据的编辑 清除单元格和删除单元格 清除单元格是只是清除单元格中的内容 删除单元格是把单元格及其内容从工作表中删除掉 插入单元格、行和列 在选定的位置上插入空白单