半小时教你成为excel高手.pdf

excel excel 半小时教你成为eexxcceell高手 如果我们在用Excel XP 处理庞大的数据信息时，不注意讲究技 巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel 来快 速输入信息就成为各个Excel XP 用 户非常关心的话题... 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在Excel XP 工作表中输入大量的带有小数位的数 字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入， 0.05 “0.05” 例如现在要在单元格中输入 这个数字时，我们会把 原样输 入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再 按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点， 这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP 中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速 提高输入速度。 在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在 Excel XP 的编辑 “ ”/“ ”/“ ” 界面中，用鼠标依次单击 工具 选项 编辑 标签，在弹出的对话 “ ” “ ” 框中选中 自动设置小数点 复选框，然后在 位数 微调编辑框中键入 需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点 的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例 0.06 “ 如，我们要在某单元格中键入 的话，可以在上面的设置中，让 位 ” 2 6 数 选项为 ，然后直接在指定单元格中输入 ，回车以后，该单元格 的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需 要将这些数据制作成Excel XP 的工作表，那该怎么办呢？重新输入 一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个 / Excel XP 复制粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在 中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入 或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在 Excel XP “ / 编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的 数据获取外部数据 / ” 导入文本文件 命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文 “ ” 件，再按下 导入 钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您 只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工 作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你 不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比 较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元 格中快速填充同一个数据 具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元 格不相邻，可在按住Ctrl 键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次 输入要填充的某个数据。按住Ctrl 键的同时，按回车键，则刚才选中 的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录 入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法， 非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先 用鼠标选中需要输入中文