Office办公软件.doc

实验14 WPS Office办公软件 一．实验目的 （1）掌握WPS办公软件的启动与退出。 （2）掌握WPS办公软件的建立、保存操作 （3）掌握WPS办公软件的编辑与排版操作。 （4）了解WPS办公软件与Microsoft Office办公软件之间的转换。 二．实验环境 （1）硬件环境：微型计算机。 （2）软件环境：Windows XP中文版、WPS Office 2005个人版。 三．实验内容 1．金山文字 （1）金山文字的启动 执行“开始”→“所有程序”→“WPS Office 2005个人版” → “WPS文字”命令， 或双击桌面上的WPS文字快捷图标，打开WPS文字应用程序窗口如图14-1所示。 图14-1 WPS文字窗口 （2）文档的建立、保存与打开 1）文档的建立。选择“文件”→ “新建”命令，然后在弹出的任务窗格中单击“新建”按钮， 打开一个空白窗口， 输入图14-2所示的内容。或者单击图14-3常用工具栏上的第一个按钮“新建”，打开一个空白窗口，输入内容。 2）文档的保存。执行“文件”→ “保存”命令，出现的“另存为”对话框中选择“我的文档”作为保存位置，在“文件名”框中输入“my wpsdoc”， 在“保存类型”框中选择“WPS 文字文件”，单击“保存”按钮。或者单击图14-3常用工具栏上的第三个按钮“保存”，进行保存。 3）文档的关闭。执行“文件”→“关闭”命令，关闭当前文档。 4）文档的打开。执行“文件”→ “打开”命令，在“查找范围”下拉列表框中选择“我的文档”，然后在出现的文件列表中选择“我的文档”，然后在出现的文件列表中选择“my wpsdoc”，单击“打开”按钮打开文档。或者单击图14-3常用工具栏上的第二个按钮“打开”，打开文档。 图14-2 输入的内容 图14-3 常用工具栏 （3）文档的编辑操作 文档的编辑通常包括文本的插入、删除、移除、复制、查找和替换等。在对文档进行编辑时，要先选定被操作部分的文本内容。例如，编辑上述文档时，操作步骤如下： 1) 将插入点移动到第一行的“jun不见”之前，按下Enter键两次，空两行。在第一空行的起点处输入“将进酒”三字，在第二空行的起点处输入“李白”二字， 2）移动插入点到文章开始，执行“编辑”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入“jun”，在“替换为”框中输入“君”，在“有哪些信誉好的足球投注网站”下拉列表框中选择“全部”，然后单击“全部替换”按钮，如图14-4所示。 图14-4 替换对话框 3) 复制“君不见，”。选中“君不见，”字样，单击常用工具栏上的“复制”按钮，移动插入点到文章“高堂明镜悲白发4）文档的排版 1）页面设置。执行“文件”→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中选择纸张方向为“纵向”，“纸张”卡中选择纸张大小为“A4”。 2）字体格式化。操作如下。 选中全文，执行“格式”→“字体”命令，在弹出的“字体”对话框的“字体”选项卡中，设置中文字体为宋体，西文字体为Time New Roman，字形为常规，字号为小四，见图14-5。 图14-5 字体对话框 选中标题“将进酒”，设置为黑体、三号，字体颜色蓝色。 选中作者“李白”，设置为四号、倾斜，楷体。 2）段落格式化。操作如下。 选中第三行到最后一行的诗体部分，然后选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中设置对齐方式为两端对齐，左缩9个字符，右缩进3个字符，行距为1.5倍行距，见图14-6。 图14-6 段落对话框 选中标题“将进酒”，设置其对齐方式为居中，特殊格式为无。 选中作者“李白”，设置其对齐方式为居中，特殊格式为无，段前、段后为0.5行。 单击常用工具栏上的“保存”按钮，保存格式化后的结果，结果如图14-7所示。 图14-7 格式化后的版面 （5）图文混合排版 打开文档“温暖”，设置页眉页脚，插入图片，然后执行“文件”→“打印预览”命令。 1）设置页眉和页脚。 ①执行“视图”→“页眉页脚”命令，出现“页眉页脚”工具栏（见图14-8），同时光标移动到页眉上，在页眉左侧输入“唐诗宋词”，在右侧单击“页眉页脚”工具栏上的“插入日期”按钮。调整位置，使内容显示在一行的两端。 图14-8 页眉页脚工具栏 ②单击“页眉页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，光标移动到页脚，输入“第1页