企业办公自动化解决方案.doc

目 录 第一章 前言和背景 4 §1.1 前言 4 §1.2 背景 5 第二章 现状分析 5 第三章 系统设计目标与原则 6 §3.1系统目标 6 §3.2系统设计原则 6 §3.2.1开放性和互联性 6 §3.2.2适应性 7 §3.2.3先进性和成熟性 7 §3.2.4安全必威体育官网网址性 7 §3.2.5管理简便 7 §3.2.6可移植性 8 §3.2.7可维护性 8 §3.2.8可扩展性 8 第四章 系统规划 9 §4.1 系统规划 9 §4.1.1系统框架 9 §4.1.2 系统体系结构 10 §4.1.3系统环境 11 §4.1.4开发环境的特点 12 §4.2 系统功能 13 §4.2.1 公文管理 13 §4.2.2 个人办公 16 §4.2.3 日常办公 16 §4.2.4 辅助办公 17 §4.2.5 公共信息 17 §4.2.6业务辅助 18 §4.2.7系统设置 19 §4.2.8在线帮助 20 第五章 系统特点 20 §5.1系统设计特点 20 §5.2系统功能特点 21 §5.2.1强大的工作流 21 §5.2.2手写签名及批示 22 §5.2.3印章管理 23 §5.2.4痕迹保留 24 §5.2.5即时提醒 24 §5.2.6支持协同工作和移动办公 25 §5.2.7 安全机制 25 §5.2.8与关系型数据库的无逢连接 27 §5.2.9符合国际标准 27 第六章 项目实施与服务 28 §6.1项目组织 28 §6.1.1 组织机构 28 §6.1.2 人员构成 28 §6.1.3 机构之间的接口关系 29 §6.2项目支持服务 29 §6.2.1培训计划 29 §6.2.2支持计划 30 第七章 总结 32 §7.1公司介绍 32 §7.2海康产品介绍 33 第一章 前言和背景 §1.1 前言 随着现代信息技术的迅猛发展和普及信息化建设成为获取竞争优势的最终选择。企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的开发和利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高经营效益和竞争力的过程，其核心的是降低成本和改善管理水平。可以节约大量成本，提高员工工作效率，规范企业的多层次全方位管理，在企业与外界之间，缩短交流的时间、丰富交流方式，并可协助企业与社会之间良好的关系，传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了OA已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。 企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。§1.2 背景 乘老工业基地改造的东风，加速企业的信息化建设是当务之急，必须要推翻观念落后、环境恶劣和特殊利益阶层“三座大山”，实现体制、管理和技术改造的“三大革命”。“以信息化带动工业化，以工业化带动传统产业的变革”。这种以先进思维武装的改造方式对于东北的很多企业而言，都过于超前，但即便作为一次观念更新运动，所产生的价值也是难以估量的。可以相信，在一股强大力量的推进下，东北一定会展现出蓬勃的朝气。多数企业，仍停留在旧有的管理及销售模式中，感觉到信息技术成效。 信息化决心的贯彻：如果要进行企业信息化建设，企业内部制度彻底建了一个信息管理系统，或者建立一个企业网站就算已实现企业信息化了，这种认识企业信息化的健康发展。 信息化的模式与需求结合企业在决定信息化的时候要先决定需要哪方面的服务，信息化的作用是企业一个辅助工具，只有懂得使用的人才能够发现它的价值。企业信息化管理的成分远远大于技术成分企业信息化不仅是软件，硬件，系统集成的简单加合，企业信息化必须与企业现有的流程相结合的传统的办公方式使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。OA）对传统办公方式的变革，适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流。 OA）对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。OA）所收集、处理、分析的对象正是“信息”。推行OA改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。 推行OA），能给企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。企业经营和管理方式不规范、