工程项目仓库管理原则，物品验收、存放、出库、盘点流程.pdfVIP

仓库管理办法

为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓库

的资产管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、

有序、合理地运作。

确保公司资产不流失和各销售物品的品牌、种类、规格以及质

量合符要求，保证仓库管理物品供应及时准确，较准确做物流过

程中的成本决算。特制定本管理制度。

一、仓库管理原则

为防止公司资产流失，公司用于工程项目的一切所购买资产

物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的

做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：办公用品、

日常消耗品、工程用料。

3、仓库所有物品必须根据资产的属性和类型安排固定位置

进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和出库帐本。所有帐目

当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库

管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生个人直接将资产报采

购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的所需资产物品除

外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出）。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并

将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，实物

实盘，禁止抄袭敷衍了事。

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7、仓库对所有资产进行登记造表，建立起借用要登记的管

理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况

登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司

固定资产的要及时上报公司财务部销帐。

8、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内

及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚

款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者

给予经济处罚。

9、做好仓库物品的安全保护工作。根据资产的性能合理放

置，防止资产变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查资产的

性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

10、严把资产预定和报买关。办公室要认真审查仓库所交之

要购买的物品，详细注明所需物品的品名、规格、数量、色质、

到货期限（必要的也可提交样品、示意图和店铺名称）等交采购

员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。

11、认真做好资产采购工作。采购员要认真审阅采购单的采

购要求（不明白向办公室或报买部门问清楚），严格按采购要求

按时将物品购回仓库。购买物品尽可能面对商家，有利于做好退

货工作以减低公司损失。购买资产的总体原则为：货比三家，同

等物品优质价格便宜服务好者中标。

12、严把资产验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单或参

考样品认真核实送到仓库的品名、等级、规格、产地、单价、数

量、性能、质量和期限等。确保入仓的物品合符要求。如物品不

合要求或货不对板应该不予签收，并将情况及时通报采购员。

13、仓库人员、资产管理员及采购员必须定期总结资产管理

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工作方面的问题。无法解决的及时上报资产财务部。

14、仓库人员、资产管理员及采购员等相关人员要有高度的

工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。

15、仓库人员应及时将公司办理资产退货的详细情况报给公

司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。

二、仓库管理流程

1、物品验收

⑴仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验

收，并做到：

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符

时不验收；②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、

规格、型号相符可按实际验收；③对进库品已损坏的不验收；④

检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收根据具体情况而定。

⑵验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单

价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一

份留仓库记账，一份验收人员，一份交会计。

2、入库存放

（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；

（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物