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2023学校档案工作自查报告通用7篇

学校档案工作自查报告1

近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导

帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，

规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教

育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：

一、提高认识，加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地

开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成

立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机

构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、

政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案

集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交

到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档

案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，

促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。

为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组

织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案

法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保

管制度》、《档案必威体育官网网址制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档

案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于

直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、

保管、鉴定、统计、借阅、利用和必威体育官网网址等环节的连接，确保万无一失。

二、配齐设备，做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，

注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都

严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。

我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，

文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备

考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷

封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安

全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的

方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的

业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主

动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，

对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工

作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，

也能从档案中发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。

连续多年被县档案局评为档案管理先进单位。

六、存在的不足

对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件

的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。

总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，

我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上

一个新台阶。

学校档案工作自查报告2

新民学校综合档案室__年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作

计划。__年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，__年6月26日

余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。__年7月学校开始组织人员对新民学

校__年建校至__年的档案进行整理归档，__年11月新民学校档案室的整理、归

档工作全部完成。__年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英

在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。__年2

月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区