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C版/第0次修改
**-JB/JH-2001《经编厂计划部基本管理制度》
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***集团
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基本管理制度
基本管理制度
经编厂
经编厂计划部
管理总则
根据公司经营方针和部门业务需要,优化工作流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,保证日常工作的正常开展,完善内部管理制度,特制定本部门管理细则,以此来约束并提醒全体员工自觉遵守。
计划部全体员工必须遵守部门章程,遵守部门规章制度和各项决定、指令。
部门提倡全体员工刻苦学习相关专业知识,部门为员工提供学习、发展的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和工作能力过硬的员工团队。
部门通过发挥全体员工的积极性和提高员工的业务水平,不断完善计划部的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大计划部的实力。
部门为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
部门倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作精神,增强团队的凝聚力和向心力。
部门推行岗位责任制,实行工作考核制度,端正员工工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
部门实行集权与分权相结合管理体制,重大问题决策归部门经理处理审批,日常经营活动归各部门副经理/主管及各小组组长自行决策管理。
该管理制度的最终解释权归计划部所有。
考勤制度
为加强计划部员工劳动纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1、每天上下班需在公司规定的时间内打卡,因指纹不能打卡者,需到人资行政部登记。
2、因工作原因漏打卡人员,需在3天内将考勤延误单交至人资行政部。当月补卡,需经两级审批;跨月补卡,需经部门经理审批。
3、员工如有急事需提前下班,必须先征得组长、主管同意,并在3天内将考勤延误单交至人资行政部。
4、员工调休请假2天内需经部门组长/主管审批,3天内需经部门副经理审批,3天以上需经部门经理审批,并在3天内将请假条交至人资行政部。如未在规定时间内上交或出现越级审批的将视为无效,以旷工论处。
5、上班期间或中午休息期间,员工如有事外出需知会组长/主管;主管需知会部门副经理;副经理需知会部门经理。
6、在超出公司规定的时间内打卡,迟到按公司制度执行。
7、凡未经请假程序私自不上班者,当属旷工。旷工者按公司制度执行。
8、员工每月享有3天可自由调配的休息时间。
日常管理制度
1、上班期间,必须按公司规定佩带厂牌,穿着工作制服,注意衣着整洁、大方、得体,不得穿拖鞋。
2、上班时间,员工应保持饱满的精神状态,彬彬有礼、高效敏捷。
3、对待客户态度要端正,服务要到位。
4、接听业务电话应注意使用礼貌用语,如当事人不在,同事应帮忙接听并做电话记录,将电话内容及时传达给当事人。
5、办公期间不得从事与本岗位无关的活动,严禁在上班时间吃零食、睡觉、干私活、玩手机、串岗聊天、用电脑从事与工作无关的事情。
6、不得随意查看他人电脑,翻阅他人业务资料。
7、员工不得将餐饮食物带入办公区域,不得在办公岗位就餐。
8、禁止在办公区域喧哗,影响他人工作,破坏公司形象。
9、严禁在办公区域吸烟,有需要的同事应到指定吸烟区。
10、不准随地吐痰、乱丢垃圾;废布应放到指定位置。
11、严禁员工互相辱骂、打架,违者按公司制度执行。
12、业务员不得将业务车辆停放在公司门口,应停放在专门区域,以免影响公司货车进出。
13、应保持办公桌面及办公区域的整齐、干净。
14、下班前务必关闭电脑,整理好办公用品。
人员管理
1、员工应积极主动参与公司及部门的活动、会议,严格遵守会议制度,做到不迟到、不早退。
2、员工必须服从上级管理和安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
3、员工须尊重上司,按照上司的指示及时完成工作并主动向上司汇报工作情况。
4、凡超出权限的须经上级同意。
5、员工做事须谨慎,不得泄露公司的工作计划,不得透露部门业务开展情况。
6、员工应经常总结工作中的得失,并参与部门的工作讨论,不断提高自身的业务水平。
7、员工之间应互助互爱,主动关怀新员工,不能“倚老卖老”。
8、管理人员应团结互助,努力协调内部工作和人员关系,并做好本部门与其他部门的沟通协调工作,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作状态,确保部门整体工作计划顺利进行。
9、部门管理人员须做好表率,自觉遵守考勤制度,按时上班,不得无故旷工。
10、员工借钱单据须由部门经理签字方可生效,借钱有效期限为每月1~20号。
批准/日期:审核/日期:编制/日期:
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